1、充足的飲用水
不管是活動前期籌備還是活動的現(xiàn)場都應(yīng)該考慮到要準(zhǔn)備好充足的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓引用。
2、地毯鋪設(shè)
不管是晚會舞臺上還是會議道路門口上的，目前大多的正式活動都必須鋪上地毯的。
3、燈光、音響設(shè)備安裝調(diào)試
現(xiàn)在的活動尤其是室外的活動大家都會用到燈光和音響，而這些設(shè)備一般大家都是沒有的，因此是要先去租借的，遵循一個定律，夠用就行，不需要增加一些新花樣，那沒有多大用處。
4、簽到本、中性筆、毛筆的準(zhǔn)備
現(xiàn)今的很多活動都有簽到這一步驟，尤其是會議這種類型的，因此大家開始前就得要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，假如是畫展的話就得準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。
5、鮮花布場
很多活動的場景布置都得用到鮮花，;比如：在會議桌上、致詞臺上、茶幾上等，還有就是上臺獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都需要按照不同場合事先準(zhǔn)備好。
6、禮炮
許多晚會等類型的活動在開場或是結(jié)束的時候都會放禮花炮，因此在舉辦此類活動時大家要提前準(zhǔn)備好，此時要安排好放禮花炮的工作人員。如果能省當(dāng)然應(yīng)該省下這個環(huán)節(jié)。
7、水果盤、紙巾準(zhǔn)備
當(dāng)今的社會越來越趨向人性化，因此很多活動的桌上大家都會擺放水果，不一定有多貴，但一定要正確，一般以新鮮、易食用等為準(zhǔn)。當(dāng)然，同時也要注意擺放抽式紙巾，以便嘉賓們用。
8、桌椅擺放
很多的活動都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活動，這些桌椅我們都要提前借好擺放好。在條件允許的情況下最好增加桌布，讓人感覺更正式。
9、座位安排表及張貼的問題
應(yīng)該提前就得劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。
10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽(牌)的問題
在正式會議的桌前，晚會的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要提前擺放好座位簽(牌)。
11、帳篷的問題
有些在室外的活動大家要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，有什么作用呢?主要是用于音響、燈光和工作人員的避雨等。
12、預(yù)定工作餐的問題
通常重大活動和長時間的活動要提供工作餐，不然實(shí)在是太辛苦了。然，這只是組織的一種心意，不用要求吃得好，但要保證吃得飽。
13、觀眾衣著
有部分的活動要求觀眾的服裝的統(tǒng)一，那么我們得要按照活動的需求事前制作或是租借。
14、哨子、熒光棒
假如是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛應(yīng)提前準(zhǔn)備好哨子和熒光棒，活動之前發(fā)放給觀眾。在哪里買相信不用我多說吧，像那些批發(fā)市場都有。
15、小禮品準(zhǔn)備
假如是游園活動或是晚會通常會有互動環(huán)節(jié)，大家自然還要準(zhǔn)備一些小禮品送給積極參與活動的觀眾了。
16、提示板
如果是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示板。
17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤
很多的活動現(xiàn)場都得要用到禮儀，例如座談會或是頒獎典禮等活動，我們得提前聯(lián)系好禮儀隊(duì)，并提前準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子及禮儀盤等。
