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舉辦企業(yè)年會策劃的過程和一些小技巧

發(fā)布日期:2021-09-09  發(fā)布員:濟南慶典公司

企業(yè)年會成立負責小組
 
公司年會一般都不是只有一個人負責(有些會選擇找策劃公司),因此為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)和調(diào)配更好的資源為年會服務(wù),通常都有一個年會小組來負責。年會小組負責策劃整場年會,包括策劃和執(zhí)行。一般來說,小組內(nèi)要推選一名負責人,組織安排其他人員的工作。 
 
 
 
企業(yè)年會主題的選擇
 
年會的主題決定了年會的主要策劃方向。有創(chuàng)意的出色主題,要結(jié)合企業(yè)的企業(yè)文化、品牌情況和活動目的,最好是能通過本次年會傳遞出企業(yè)想要表達的信息。另外,還需要注意活動的主題應該和品牌定位溫和。選好了主題,那么現(xiàn)場布置、環(huán)節(jié)安排等都可以圍繞主題去展開。在做好了年會策劃的基本工作以后,最好是加入一些出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,這樣會讓參加者有眼前一亮和驚喜的感覺。一個有創(chuàng)意和感染力的年會主題,貫穿整場活動的主題,展示出年會的亮點。 
 
 
 
企業(yè)年會時間的確定
 
年會是一個集體的活動,需要把整個公司的人聚集在一起,所以時間的選擇十分重要。在不耽誤工作的前提下,要讓全部員工都能參加,這就需要詳細的安排。 
 
 
 
企業(yè)年會場地的選擇
 
根據(jù)實際參加年會的人數(shù)及節(jié)目的需要來選擇合理的場地。如果年會上沒有復雜表演的環(huán)節(jié),那么只需要一個供100人坐下吃飯的場地即可,如果有復雜的環(huán)節(jié),則對場地有更高的要求。另外,年會的場地會選擇在酒店舉行。當然,如果是特色年會就另當別論,在場地的選擇上也會相對獨特。 
 
 
 
企業(yè)年會環(huán)節(jié)的設(shè)定
 
年會必備項目有以下幾項:領(lǐng)導致辭、員工頒獎、才藝表演節(jié)目、互動游戲、抽獎等等。有一些大公司會邀請一些名人或明星來參加(預算高)。在此基礎(chǔ)上,要將創(chuàng)意貫穿整場年會活動,讓活動更出彩。
 
 
 
企業(yè)年會有以下幾個小技巧
 
1、年會作為員工們相互增進了解的重要平臺之一,要讓員工對這場年會留下深刻的印象。轉(zhuǎn)頭就忘的年會實在太多了,當如果年會能結(jié)合當下的熱點,與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度,那當然是更好的了。一些社會熱點,能夠成為年會活動策劃中可利用的信息點。借助這些社會熱點話題進行發(fā)散和延伸,再結(jié)合企業(yè)自身的情況,來進行年會策劃。
 
 
 
2、注意活動的實用性。年會太過有創(chuàng)意也不好,因為年會的重點是促進員工們的參與和溝通,如果員工們的參與感都不強,這場年會就沒有意義了。
 
 
 
3、增強互動效果?;迎h(huán)節(jié)可以加入一些有地方特色的表演形式,能夠調(diào)動員工的情緒,活躍現(xiàn)場氣氛。一般來說,互動環(huán)節(jié)需要員工較強的參與性,娛樂性和激勵性。除此之外,員工能在互動環(huán)節(jié)感受到休閑和放送,才是年會有效果的體現(xiàn)。
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