策劃舉辦新聞發(fā)布會活動的5大要點(diǎn)
1、標(biāo)題的選擇
新聞發(fā)布會活動一般針對對企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字,這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。
2、時間的選擇
新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。 因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報(bào)效果。
3、地點(diǎn)的安排
場地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場,便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。從企業(yè)形象的角度來說,重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。
4、相關(guān)的媒體邀請
正確的邀請媒體記者能有效的提高發(fā)布會的效果。邀請媒體時,要注意是否對口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權(quán),以及主辦單位的身份。把握了以上幾點(diǎn)之后,在籌備新聞發(fā)布會時,該邀請哪些的媒體記者出席,能做到心中有數(shù)。
5、新聞點(diǎn)策劃有高招
在做新聞發(fā)布會活動策劃之前,活動公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解,同時對新聞發(fā)布會主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握,具備這些專業(yè)知識,才能策劃出好的新聞事件,達(dá)到好的傳播效果。但是,要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。那么我們在這里給的經(jīng)驗(yàn)是:
(1)注意力平移——借勢當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關(guān)性話題。
(2)借腕揚(yáng)名——請明星、大腕助陣。
(3)拔高熱點(diǎn)——結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景,為新聞發(fā)布會造勢,為媒體提供更多新聞由頭和報(bào)道角度。