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舉辦慶典活動(dòng)的五大注意事項(xiàng)

發(fā)布日期:2021-09-08  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

慶典活動(dòng)而做出的一系列專(zhuān)業(yè)策劃,包括對(duì)慶典活動(dòng)流程的詳細(xì)安排,對(duì)慶典活動(dòng)所需物料的報(bào)價(jià)。通常的慶典策劃主要以:開(kāi)業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、婚慶策劃,企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、婚禮慶典策劃為主,同時(shí)也包含了一些小型的慶典活動(dòng)。
 
都說(shuō)生活需要儀式感,企業(yè)也不例外,企業(yè)的開(kāi)業(yè)慶典、周年慶典等,都是在舉行一種儀式,這種儀式對(duì)內(nèi)是品牌自身的里程碑,對(duì)外也是良好的企業(yè)形象打造。
 
 
舉辦慶典活動(dòng)的五大注意事項(xiàng)
 
注意事項(xiàng)一:成立臨時(shí)工作小組。
 
任何活動(dòng)的成功舉辦,都首先需要有工作人員的共同組織策劃。因此,要想確保周年慶典活動(dòng)的有序展開(kāi),成立一個(gè)臨時(shí)的工作小組是必不可少的。而成立臨時(shí)工作小組,要確保做到以下兩點(diǎn):a.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長(zhǎng)1人,副部長(zhǎng)若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策;b.成立臨時(shí)秘書(shū)處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息。
 
注意事項(xiàng)二:確定活動(dòng)的目的。
 
每個(gè)活動(dòng)的舉辦都是有其一定的目的的,因此,在舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)候也一定要確定活動(dòng)的目的。具體表現(xiàn)為:向社會(huì)宣傳哪些信息;擴(kuò)大知名度;提高美譽(yù)度;樹(shù)立良好的企業(yè)形象等等。
 
注意事項(xiàng)三:選擇合適的時(shí)間段。
 
很多人認(rèn)為,既然是周年慶典那就直接選擇公司成立的那個(gè)日子。其實(shí),小編認(rèn)為,在實(shí)際周年慶典活動(dòng)策劃中,時(shí)間的選擇并不是如此簡(jiǎn)單的,還應(yīng)該考慮很多因素。比如:a.關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì)走出家門(mén),走上街頭,參加典禮活動(dòng)。b.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。c.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。e.考慮周?chē)用裆盍?xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當(dāng)。
 
注意事項(xiàng)四:選擇場(chǎng)地。
 
紅星建議周年慶典活動(dòng)的場(chǎng)地一般選擇在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所;場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適;交通是否便利,停車(chē)位是否足夠;場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
 
注意事項(xiàng)五:現(xiàn)場(chǎng)裝飾需得體。
 
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡樂(lè)的氣氛應(yīng)該濃烈,可以用一部分歡慶活動(dòng)來(lái)起到調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)情緒的作用。a.為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。b.在場(chǎng)地四周懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅。c.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來(lái)客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。
 
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