一、 前期物料的購買

 

     除了現(xiàn)場讓活動公司負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場之外，在前期時要列一個開業(yè)典禮物料采購單，比如需要購買簽到筆、工作證、現(xiàn)場來賓要享用點心……將物料清單籌備好，才能更好的做好現(xiàn)場的活動安排的。

 

　　二、 人員分工崗位安排

 

　 　做一場開業(yè)慶典，是一項人與人協(xié)作的過程，為了更好管理活動現(xiàn)場人員，在慶典開業(yè)前期，要把活動現(xiàn)場人員羅列出來，比如慶典負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員、采購人員、管理禮儀人員、活動流程人員、嘉賓人員安排、負(fù)責(zé)燈光音響人員……

 

值得注意的事，在活動前期要建一個通訊錄，有問題的要及時溝通時間調(diào)整。

 

　　三、來賓安排

 

　 　在開業(yè)慶典當(dāng)天會來很多重要的來賓，要想讓來賓體驗舒適，在前期籌備規(guī)劃的時候需最好做到以下幾點：

 

     1、要事先將慶典的地址、到場時間、流程提前發(fā)給賓客。

 

     2、在籌備的時候要考慮到嘉賓的如何簽到跟入座

 

     3、嘉賓有一些需要服務(wù)的，在現(xiàn)場中最好安排幾個工作人員負(fù)責(zé)服務(wù)嘉賓。