首先應該考慮是搭建什么類型的舞臺，是會展的，搞研討會的，開幕典禮的，標準展位的，還是新產(chǎn)品發(fā)布展示活動的等。
其次在確定好搭建舞臺類型后，就必須考慮到舞臺、桁架、背景板租賃布置了，然后就是具體的舞臺搭建。舞臺音箱、舞臺燈光、視頻的、桌椅、遮陽傘的選擇，以及最后舞臺類型的選擇等都要考慮在內(nèi)。
一、音箱部分，音箱，周邊，話筒，音源等。
二、燈光部分:調(diào)光臺， 電腦燈控制器，硅箱，各類燈光架及舞臺， 背景框架等.
視頻部分:液晶拼接，背投電視，彩電LED顯示屏，攝像/影機，錄相機等。
三、桌椅方面則有休閑桌椅，紅折椅，透明折椅，紅套宴會椅，白折椅，塑料方凳，白塑料椅等等的選擇，總之每一步都需要考慮清楚，這些都是前提，也是舞臺成本運作考慮的前提。
四、現(xiàn)場布置所需的鮮花盆景等。
舞臺搭建需要的材料準備好以后，就是要做好舞臺成本預算。 一切準備就緒以后，接下來則需要規(guī)劃好舞臺的布置，經(jīng)過長期的策劃和規(guī)劃，才能打造一個高貴或者隆重的慶典舞臺，把慶典活動推向高潮。
