第一步、立項(xiàng)

 

大型會(huì)議活動(dòng)策劃需要做好立項(xiàng)策劃。也就是說(shuō)需要將活動(dòng)當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目去確定下來(lái)，看看這個(gè)活動(dòng)是否繼續(xù)執(zhí)行，為什么執(zhí)行，這點(diǎn)必須要搞明白，才能順利進(jìn)入下一個(gè)流程。

 

第二步、進(jìn)行調(diào)查、可行性的研究

 

大型會(huì)議活動(dòng)策劃調(diào)查具有一定的特殊性，比如調(diào)查的內(nèi)容，很多國(guó)家對(duì)于大型會(huì)議活動(dòng)的政策與規(guī)范要熟悉，確保會(huì)議舉辦符合公眾關(guān)注的熱點(diǎn)，或者找到一些類似的歷史會(huì)議咨詢?nèi)⒖?，然后觀察下場(chǎng)地狀況與會(huì)議時(shí)間的選擇，再去綜合在一起進(jìn)行研究，以確保會(huì)議舉辦的可行性，這也是大型會(huì)議活動(dòng)策劃的主要步驟之一。

 

其研究的范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包含社會(huì)環(huán)境與目標(biāo)適應(yīng)公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來(lái)考慮，若是活動(dòng)策劃投放，需篩選哪種活動(dòng)策劃模式最適合、效果最好。畢竟大型會(huì)議活動(dòng)需要很多物質(zhì)準(zhǔn)備與金錢的支持。所以，在策劃大型會(huì)議活動(dòng)的時(shí)候一定要把握住現(xiàn)代科技研究成果與社會(huì)熱點(diǎn)、實(shí)際目標(biāo)的集合，只有做到這些，才是專業(yè)會(huì)議公司最成功的案例制作。

 

第三步、主題提煉、進(jìn)行創(chuàng)意

 

除了個(gè)人的創(chuàng)意之外，策劃大型會(huì)議活動(dòng)的時(shí)候還需要注意群體創(chuàng)意策劃。當(dāng)然專業(yè)的會(huì)議公司策劃也可以，但是我們最好能夠綜合各個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行不同學(xué)科的組合群體策劃，才能提煉主題、塑造出一個(gè)具有創(chuàng)意的公司會(huì)議活動(dòng)。