1、從活動(dòng)規(guī)模來考慮場(chǎng)地：

 

參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村。不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn)。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村，不適合在會(huì)所。100-300人基本場(chǎng)地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地，避免場(chǎng)地定得過大造成浪費(fèi)，也避免場(chǎng)地過小造成擁擠。

 

2、從活動(dòng)類型來考慮場(chǎng)地：

 

會(huì)議、論壇、晚會(huì)、晚宴、發(fā)布會(huì)、周年慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等。不同主題活動(dòng)基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：各種類型活動(dòng)都可以在酒店舉辦。會(huì)所適合晚宴、發(fā)布會(huì)、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會(huì)議。藝術(shù)館適合發(fā)布會(huì)、沙龍、發(fā)布會(huì)、主題paryt)

 

3、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場(chǎng)地：

 

1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：1-5萬適合在會(huì)所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會(huì)所、度假村。15萬以上適合在5星級(jí)酒店、高級(jí)度假村、景區(qū))

 

4、從交通成本來考慮場(chǎng)地：

 

參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來參加活動(dòng)還是主辦方統(tǒng)一安排車輛?如果是自己前來，場(chǎng)地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場(chǎng)地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

 

5、從提供的服務(wù)來考慮場(chǎng)地：

 

1、場(chǎng)地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動(dòng)要求?場(chǎng)地長(zhǎng)寬高是否能達(dá)到活動(dòng)要求?簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動(dòng)要求?

 

2、場(chǎng)地方是否免費(fèi)提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位?

 

3、活動(dòng)的搭建時(shí)間、彩排時(shí)間、正式使用時(shí)間、場(chǎng)地押金等收取費(fèi)用要求?

 

4、場(chǎng)地可供使用電量?是否免費(fèi)提供舞臺(tái)、音響、投影等設(shè)備?

 

5、場(chǎng)地進(jìn)出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運(yùn)輸?

 

6、場(chǎng)地地毯或地瓷磚有無特殊保護(hù)要求?

 

7、場(chǎng)地方對(duì)于舉辦的活動(dòng)有無消防檢查和安保措施的要求?

 

8、場(chǎng)地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn)?

 

選擇活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候從以上5個(gè)方面來考慮，基本可以挑出2-3家場(chǎng)地，然后再實(shí)地考察，結(jié)合各自的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇一家合適的場(chǎng)地。舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng)具有非常重要的意義，因此在選擇的活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候，希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動(dòng)場(chǎng)地。