其實(shí)我覺(jué)得歸入前邊的一部分，往往獨(dú)立取出而言，由于酒店餐廳做為全場(chǎng)主題活動(dòng)的承重點(diǎn)，務(wù)必確人好各類關(guān)鍵點(diǎn)，能夠開(kāi)展下一階段的分配。

 

　　1、預(yù)訂酒店：像五星酒店，容下500人左右的酒店餐廳，提早2六個(gè)月預(yù)訂能夠省十幾萬(wàn)

 

　　2、酒店餐廳硬件配置明確：是不是配置LED屏，酒店餐廳內(nèi)置的LED屏是不是充足空氣；音質(zhì)，麥克風(fēng)；外接音箱等機(jī)器設(shè)備布線是不是便捷；主控室在哪兒，是不是便捷這些。

 

　　3、酒店裝修明確：是不是有室內(nèi)空間構(gòu)建燈光效果更加，當(dāng)場(chǎng)什么地方能夠放背景墻，什么地方能夠貼宣傳海報(bào)這些。假如一些必需的地區(qū)不可以貼原材料，與酒店餐廳工作人員提早溝通交流等。

 

　　4、另外需注意，酒店餐廳方立即連接工作人員相互配合度如何，反映是不是立即。由于那時(shí)候當(dāng)場(chǎng)假如酒店餐廳相互配合慢，將造成極大的難題。

 

　　第4步：主題活動(dòng)早期提前準(zhǔn)備

 

　　通常有二種方式，一要盤(pán)點(diǎn)公司或是自身手頭現(xiàn)有的已協(xié)作過(guò)的服務(wù)提供商資源，二是啟動(dòng)公司任何人及自身的關(guān)聯(lián)找尋新的服務(wù)提供商。關(guān)鍵要保證討價(jià)還價(jià)，從上家公司獲得專業(yè)技能去核對(duì)西家的商品及價(jià)格，那樣才不易被坑。

 

　　現(xiàn)場(chǎng)的裝飾藝術(shù)原材料，如背景墻、臺(tái)卡如坐位卡每日簽到卡等、宣傳海報(bào)、出席會(huì)議證、封袋材料這些。這些必須把控的是

 

　　明確當(dāng)場(chǎng)總體的“裝修設(shè)計(jì)圖”，及當(dāng)場(chǎng)原材料如何放置，一致室內(nèi)設(shè)計(jì)風(fēng)格及必需原素（如LOGO、年會(huì)主題）。

 

　　各原材料的材料、規(guī)格、總數(shù)、價(jià)錢(qián)、預(yù)估包裝印刷時(shí)間這些。材料則必須需注意的是，必須要加工，親眼看見(jiàn)親自觸到能夠安心。

 

　　3、主題活動(dòng)工作人員

 

　　“主題活動(dòng)工作人員”就是指非公司員工的當(dāng)場(chǎng)主題活動(dòng)工作人員，例如接待禮儀、表演節(jié)目工作人員、安全保衛(wèi)工作人員這些。這些工作人員也必須提早與活動(dòng)策劃公司http://www.22v.cn/確定，工作人員總數(shù)、在場(chǎng)時(shí)間、排練時(shí)間、演出的實(shí)際綜藝節(jié)目這些。為了確保主題活動(dòng)總體水準(zhǔn)，像禮儀知識(shí)的服飾、演出的綜藝節(jié)目設(shè)計(jì)風(fēng)格這些，都必須城鄉(xiāng)醫(yī)療保險(xiǎn)工作人員開(kāi)展最終的明確。

 

　　有關(guān)左右?guī)讉€(gè)點(diǎn)，我們建議是，能夠讓服務(wù)提供商畫(huà)好當(dāng)場(chǎng)構(gòu)建圖，如燈光效果服務(wù)提供商畫(huà)好當(dāng)場(chǎng)燈光效果構(gòu)建圖，活動(dòng)策劃詞原材料服務(wù)提供商明確當(dāng)場(chǎng)各種各樣原材料的放置圖并說(shuō)明規(guī)格?；蛟S，假如公司有費(fèi)用預(yù)算，左右這種公司能夠所有外付給品牌設(shè)計(jì)公司。但做為城鄉(xiāng)醫(yī)療保險(xiǎn)工作人員的人們，掌握基礎(chǔ)招數(shù)，能夠不被品牌設(shè)計(jì)公司坑騙。

 

　　第5步：跑步驟、當(dāng)場(chǎng)原材料最終確定及排練

 

　　1、跑步驟

 

　　關(guān)鍵指2個(gè)層面：

 

　　做為總城鄉(xiāng)醫(yī)療保險(xiǎn)，必須持續(xù)在記憶里整理每一步驟關(guān)鍵點(diǎn)，想像在腦海中里開(kāi)這場(chǎng)年會(huì)，從頭至尾踏入幾次。

 

　　當(dāng)基礎(chǔ)原材料和人員配置都提前準(zhǔn)備好以后，拉上重要工作人員如節(jié)目主持人、各項(xiàng)目經(jīng)理、重要環(huán)節(jié)工作員一塊兒跑幾次步驟。（這兒的重要環(huán)節(jié)就是指你感覺(jué)將會(huì)出難題、繁雜的階段）。

 

　　多跑幾次并持續(xù)調(diào)節(jié)在其中將會(huì)出現(xiàn)難題的地區(qū)，那樣能較大底限確保真實(shí)主題活動(dòng)時(shí)的順利開(kāi)展。

 

　　2、當(dāng)場(chǎng)原材料最終確定務(wù)必對(duì)比物料一個(gè)一個(gè)核查

 

　　“基礎(chǔ)裝修”較為大，總數(shù)好核對(duì)，但假如某這項(xiàng)出現(xiàn)疏漏將危害活動(dòng)方案的順利開(kāi)展，如音響等。這類必須在排練時(shí)數(shù)次使用確定，最好是提前準(zhǔn)備好預(yù)留計(jì)劃方案，如多備一整套音響。

 

　　“軟裝設(shè)計(jì)”層面出現(xiàn)問(wèn)題的概率并不大，但小難題如復(fù)印錯(cuò)創(chuàng)意文案等，解決方案時(shí)相對(duì)性大中型原材料提早明確，中小型的活動(dòng)策劃詞原材料通常當(dāng)日能應(yīng)急做出去。

 

　　3、排練

 

　　排練大伙兒都懂，就是說(shuō)抽出來(lái)每天時(shí)間將全部工作員，硬件設(shè)備實(shí)際操作工作人員、禮儀知識(shí)表演節(jié)目等主題活動(dòng)工作人員所有拖到當(dāng)場(chǎng)，依據(jù)活動(dòng)方案所有大概走一遍。

 

　　再多幾句，非公司內(nèi)的工作員，其他的將會(huì)會(huì)有花費(fèi)造成，通常演出工作人員全是按天清算的。

 

　　第6步：現(xiàn)場(chǎng)把控

 

　　假如主題活動(dòng)早期提前準(zhǔn)備較為充足，一般而言當(dāng)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題的概率并不大。但俗話說(shuō)得對(duì)，“方案跟不上轉(zhuǎn)變”，做過(guò)活動(dòng)推廣的盆友都了解，當(dāng)場(chǎng)都會(huì)或多或少出現(xiàn)某些小難題。

 

　　第7步：主題活動(dòng)結(jié)束及復(fù)牌

 

　　主題活動(dòng)總算圓滿告一段落是否松了一下子？是的，能夠松一下子，但其次口氣重得立刻提起來(lái)。由于你也要整理當(dāng)場(chǎng)、匯總剩下的原材料、保證運(yùn)送及時(shí)；清算服務(wù)提供商余款、跟公司報(bào)帳；也有最為關(guān)鍵的一點(diǎn)兒就是說(shuō)：主題活動(dòng)復(fù)牌。

 

　　1、全部工作員必須參加

 

　　我認(rèn)為，主題活動(dòng)復(fù)牌就是說(shuō)再來(lái)一次策劃活動(dòng)，不一樣的是，給你了一回切切實(shí)實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)。拉上全部的工作員一塊兒復(fù)牌看一下哪兒做得不太好，思索如何改善，到時(shí)候做的那時(shí)候人們可以做什么提高；復(fù)牌哪兒做的好，為何做的好，到時(shí)候是否能夠更強(qiáng)。

 

　　務(wù)必全部的有參加過(guò)的工作員一塊兒哦，由于所有人見(jiàn)到的視角不同，思索點(diǎn)不同。最關(guān)鍵的是，只能那時(shí)候做這件事情的人，才真實(shí)了解這件事情如何改善更強(qiáng)。

 

　　2、梳理重要服務(wù)提供商信息內(nèi)容以便之后應(yīng)用

 

　　服務(wù)提供商資源針對(duì)策劃而言，就跟客戶資料對(duì)市場(chǎng)銷售相同關(guān)鍵。因此務(wù)必創(chuàng)建服務(wù)提供商資料庫(kù)，紀(jì)錄好聯(lián)系電話，此次主題活動(dòng)的服務(wù)項(xiàng)目水平，優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，提議重復(fù)使用水平這些。

 

　　3、編寫(xiě)復(fù)牌小結(jié)，幫助思索

 

　　本人感覺(jué)，或許你知道的，在寫(xiě)公司年會(huì)策劃案的那時(shí)候才察覺(jué)并沒(méi)有想得很清晰。因此務(wù)必產(chǎn)生有關(guān)的文本或是PPT小結(jié)。