公司開業(yè)前期需要做的準(zhǔn)備工作

 

　　1、開業(yè)活動策劃

 

　　換句話說，顧客應(yīng)當(dāng)有必須的象征性。請柬發(fā)放規(guī)定:請柬應(yīng)提早7-10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。須電話聯(lián)系。

 

　　2、設(shè)計開業(yè)活動步驟

 

　　通常程序流程:節(jié)目主持人公布開幕會；詳細(xì)介紹顧客；機構(gòu)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)干部或顧客代表講話；瀏覽分配；分配探討或宴席；邀約關(guān)鍵顧客留言板留言或談及語句。

 

　　3、要作好輿論宣傳工作

 

　　由于開幕式的主要目的是樹立本單位的良好形象，因此有必要進行必要的宣傳，以吸引社會各界的注意，并贏得公眾的認(rèn)可或接受。因此要做的日常事務(wù)包含:首位，挑選合理的大家新聞媒體，開展集中化活動策劃詞。其主題思想有:開張時間、開張地址、開張時對顧客的特殊政策、開張企業(yè)的運營特性等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

 

　　4、落實致辭人和剪彩

 

　　致辭人和剪彩人分己方和客方。我們公司是組織的最高負(fù)責(zé)人，我們的客戶是享有很高聲譽和社會地位的知名人士。演講者和剪彩者的選擇須經(jīng)我的同意。

 

　　5、準(zhǔn)備宣傳材料和新聞傳播材料

 

　　列出公司開業(yè)活動策劃主題、背景、活動內(nèi)容和其他相關(guān)材料。代理合同將把材料用特殊的包裝袋寄給客人。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

 

　　6.做好邀請客人的工作

 

　　開幕式的影響程度實際上常常取決于客人的身份和數(shù)量。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)活動。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和同級單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的領(lǐng)導(dǎo)、社會名人和媒體人員都是邀請時要考慮的重點。為安全起見，用于邀請客人的請柬應(yīng)仔細(xì)書寫并包裝在精美的信封中，這些信封應(yīng)提前送到對方手中，以便對方能夠提前做出安排。

 

　　7、要作好場地布置工作

 

　　開幕式通常在開幕式現(xiàn)場舉行，既可以是正門外的廣場，也可以是正門內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為了表示對客人的隆重和尊重，可以鋪上紅地毯，讓客人，特別是尊貴的客人站立，并在會場周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、絲帶和宮燈。

 

　　8、要作好接待服務(wù)工作

 

　　在開幕式上，必須有一個特別的人負(fù)責(zé)為客人提供接待服務(wù)。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。接待貴賓時，單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面。接待其他客人時，單位的禮儀小姐可以負(fù)責(zé)此事。

 

　　第五、要作好禮品饋贈工作

 

　　開幕式期間贈送給來賓的禮物通常屬于宣傳媒體的范圍。如果你能恰當(dāng)?shù)剡x擇它，它一定會產(chǎn)生好的結(jié)果。根據(jù)慣例，給客人的禮物是促銷的，可以從公司的產(chǎn)品中挑選。