會(huì)場(chǎng)形式的布置

 

會(huì)場(chǎng)形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的成都會(huì)議策劃會(huì)場(chǎng)布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。

 

日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)團(tuán)結(jié)的氣氛；

 

座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；

 

中型會(huì)議的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；

 

大型茶話(huà)會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。

 

大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。

 

 

 

環(huán)境布置

 

1、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的會(huì)議臺(tái)裝飾

 

設(shè)有會(huì)議臺(tái)的會(huì)場(chǎng)，因?yàn)闀?huì)議臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中間。一般在上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)（亦即橫幅），會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱(chēng)。背景處（亦稱(chēng)天幕）可懸掛會(huì)徽或紅旗以及藝術(shù)造型等。

 

2、會(huì)場(chǎng)的裝飾

 

會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了會(huì)議臺(tái)的裝飾外，主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門(mén)口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫(huà)等，同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫(huà)及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。

 

3、色調(diào)的選擇

 

不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺(jué)。

 

小貼士

 

青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺(jué)。因此，時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)可用綠色、藍(lán)色的窗簾，以減少與會(huì)者的疲勞。表彰慶祝大會(huì)，會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如，在會(huì)議臺(tái)兩側(cè)順列鮮艷的紅旗，周?chē)鷳覓煲恍┘t底黃字的標(biāo)語(yǔ)等。

 

 

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置技巧

1、會(huì)議臺(tái)座次的排列

 

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的座次安排，實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作，首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議會(huì)場(chǎng)上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議會(huì)議會(huì)場(chǎng)的座次排列名單一般由秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專(zhuān)門(mén)關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。

 

 

 

2、講臺(tái)

 

設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置講臺(tái)，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性，也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的代表會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專(zhuān)門(mén)的講臺(tái)。一般情況下，講臺(tái)只設(shè)一個(gè)，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以會(huì)議臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中間的，，只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。

 

 

3、會(huì)標(biāo)

 

將會(huì)議的全稱(chēng)以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于會(huì)議會(huì)場(chǎng)前幕的上沿或天幕上，即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。

 

4、會(huì)徽

 

會(huì)徽即體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志。一般懸掛在會(huì)議會(huì)場(chǎng)的天幕中間，形成會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的視覺(jué)中間，具有較強(qiáng)的激勵(lì)作用。

 

會(huì)徽一般有兩種來(lái)源，一種是以本組織的徽志作為會(huì)徽，例如：黨徽、國(guó)會(huì)等；另一種是向社會(huì)公開(kāi)征集，選擇能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作為會(huì)徽。