許多企業(yè)會(huì)選擇在年終年會(huì)上邀請(qǐng)優(yōu)秀員工的家屬來表彰當(dāng)年的優(yōu)秀員工，并感謝他們的家人給予的支持。同時(shí)也會(huì)邀請(qǐng)企業(yè)的VIP客戶和潛在客戶。通過向客戶展示公司的團(tuán)隊(duì)和文化，我們可以給客戶留下印象！以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。向公司的合作伙伴展示公司的計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)，以增加他們對(duì)企業(yè)的信心和依賴。
年會(huì)的計(jì)劃是多樣而復(fù)雜的。我們可以從年會(huì)的目的、主題、地點(diǎn)、與會(huì)者、年會(huì)的準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)以及會(huì)后的會(huì)策劃方案流程等方面對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行梳理。
一、年會(huì)目的
年會(huì)實(shí)際上有許多目的，大致可分為以下幾類:
1.回顧過去:對(duì)企業(yè)本身來說，這是今年工作的總結(jié)，肯定自己，反思問題。
2.展望未來:為來年設(shè)定目標(biāo)和工作安排。
3.增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。
4.激發(fā)員工的積極性，調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。
5.宣傳自己，向客戶和合作伙伴展示企業(yè)團(tuán)隊(duì)和文化，增加他們對(duì)我們的信心和依賴。
第二，年會(huì)的主題:根據(jù)企業(yè)文化和年會(huì)的目的等。
三.年會(huì)形式:晚餐形式；會(huì)議的形式；彩票格式；觀看表演形式等。
4.年度會(huì)議預(yù)算:預(yù)算決定年度會(huì)議的規(guī)格和限制。
五、年會(huì)時(shí)間:一般需要提前半個(gè)月以上，如遇高峰期或公司參與者過多或流程過于復(fù)雜，需要提前半年左右做好準(zhǔn)備。
6.年會(huì)地點(diǎn):根據(jù)年會(huì)主題和與會(huì)者選擇合適的地點(diǎn)。五星級(jí)酒店、特色別墅、游艇、創(chuàng)意倉庫、俱樂部等。一旦確定下來后要盡快預(yù)定場(chǎng)地。
七、參與者:公司的基層人員、領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工家屬、貴賓客戶、供應(yīng)商等。
八、年會(huì)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)
1.確定年度會(huì)議工作組，明確人員的工作職責(zé)。
2.方案撰寫。需要外包的事宜應(yīng)盡快安排。例如，攝影、舞臺(tái)建設(shè)、舞蹈表演等。
3.流程策劃設(shè)計(jì)。邀請(qǐng)客人的需要應(yīng)盡快落實(shí)到客人身上。
4.年會(huì)文件準(zhǔn)備。包括現(xiàn)場(chǎng)PPT、音頻、視頻和其他材料。
5.年度會(huì)議通知及宣傳:提前一周向各辦公室發(fā)送年度會(huì)議通知，并做好宣傳工作，確保全體員工知曉。(如果任何員工需要執(zhí)行一項(xiàng)計(jì)劃或做總結(jié)發(fā)言，必須提前通知該員工)
6.橫幅、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)禮品、名牌年會(huì)席位、筆和紙；游戲中使用的道具；彩票盒；會(huì)議用礦泉水、宴會(huì)用飲料、小吃等。
7.場(chǎng)地布置:場(chǎng)地至少提前一天布置。檢查硬件設(shè)備是否完善可用，場(chǎng)館指南是否清晰明確，舞臺(tái)施工是否安全穩(wěn)定。
8.排練應(yīng)在年會(huì)正式開始前進(jìn)行，以確?；顒?dòng)順利完成。
九、年會(huì)進(jìn)行時(shí)
十、會(huì)后總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后，需要對(duì)年會(huì)進(jìn)行總結(jié)。一個(gè)可以總結(jié)得失，另一個(gè)可以宣傳公司。要宣傳公司的文章，你可以先整理照片，完成視頻編輯，然后寫文章進(jìn)行宣傳。
年度會(huì)議的策劃準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng)，策劃過程復(fù)雜，總公司人力物力有限，專業(yè)有限。精心策劃一次完美的年會(huì)可能不是一個(gè)人能做到的。此時(shí)，可能需要一家專業(yè)的年會(huì)策劃公司來解決這個(gè)難題。
