策劃方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來，很多客戶可能每天對(duì)于活動(dòng)會(huì)有新的想法出來，而策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改，策劃方案不是改得越多效果就越好，細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整，但大方向不能一變?cè)僮?，確定了就一定不要輕易做改動(dòng)，否則拖慢進(jìn)度，只會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。

 

活動(dòng)備案要周全

多年大型開業(yè)慶典活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一定要有備選方案。既然叫作活動(dòng)，那它就不是一件死物，進(jìn)行的過程中一定會(huì)碰到意外事件發(fā)生。

 

會(huì)場(chǎng)布置要趕早

設(shè)計(jì)稿確定好，準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作，留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試，以及演職人員彩排。當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備出問題，人員問題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生，這時(shí)要看成都大型慶典活動(dòng)公司事先有沒有做好備案了，一旦發(fā)生問題不要找緣故，馬上解決問題。

 

要作好輿論宣傳工作

既然舉辦開業(yè)慶典的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少宣傳，以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意，爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的宣傳。其內(nèi)容多為：開業(yè)活動(dòng)舉辦的日期、開業(yè)之際對(duì)顧客的開業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色，等等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)慶典活動(dòng)策劃舉辦之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告，以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

 

要做好來賓約請(qǐng)工作

開業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮。為慎重起見，用以邀請(qǐng)來賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對(duì)手手中，以便對(duì)方早作安排。

 

要做好場(chǎng)地布置工作

開業(yè)活動(dòng)策劃多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉辦，其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng)，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉辦開業(yè)活動(dòng)時(shí)賓主一律站立，故一般不布置席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)慶典舉辦之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備，須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

 

要做好接待服務(wù)工作

在舉辦開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動(dòng)相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí)，則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室，并應(yīng)為其安排飲食。

 

要做好禮品饋贈(zèng)工作

舉辦開業(yè)活動(dòng)時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈(zèng)送的禮品，應(yīng)具有如下三大特征。其一，是宣傳性?？蛇x用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、活動(dòng)策劃用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期，等等。其二，榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義，并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。其三，獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，并且可以令人過目不忘。

 

 

要做好程序擬定工作

從總體上來看，大型開業(yè)慶典活動(dòng)大都由開場(chǎng)、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場(chǎng)，即奏樂，邀請(qǐng)來賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要來賓。過程，是慶典策劃的核心內(nèi)容，它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話，來賓代表致詞，啟動(dòng)某項(xiàng)開業(yè)標(biāo)志，等等。結(jié)局，則包括慶典結(jié)束后，賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)慶典活動(dòng)必不可少的尾聲。為使慶典策劃順利進(jìn)行，在籌備之時(shí)，須要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序，并選定好稱職的儀式主持人。