1.活動的展現(xiàn)形式

 

舉辦一場活動，首先企業(yè)要確定的舉辦形式有哪一些，有一些是舉辦晚會，有一些是舉辦發(fā)布會擴大企業(yè)品牌曝光量，針對不同的目的，來做好活動舉辦形式和大致內(nèi)容，然后擬出活動的方案。

 

2.活動的預算

 

沒有預算的活動是做不成的，所以在開展活動的前期，要設置大概的預算，并把這個預算分成幾大部分，在預算范圍之內(nèi)去開展活動。

 

3.成立活動小組

 

舉辦一場活動不是靠一個人力量組建而成的，而是靠一個團隊才能把活動干好，在開展活動前期要成立一個活動小組，大家開一個頭腦風暴會，集思廣益，把活動做成什么樣的，要做成什么樣的形式。靠著大家的力量，一起把活動干好。

 

4.活動的大概流程

 

開展活動之前，活動策劃公司團隊最好根據(jù)實際情況，以及領導的要求，把活動的大概流程給羅例出來，比如活動某一重要節(jié)點，領導講話，邀請嘉賓等等，要把重要的以及大概的流程給羅例出來。

 

通常一場活動辦下來，都很辛苦，因為你往往會遇到各種問題，比如要面對多個群體，為他們解決不同的復雜問題，還要處理在意料之外的突發(fā)情況…………

 

然而要舉辦一場活動，情況就不一樣了，很有挑戰(zhàn)性，或許我們自己經(jīng)常會參加這些活動，但是舉辦方那邊投入的努力和付出，我們卻不一定了解?？赡苓@些活動看起來很簡單，很不費力，那是因為那些繁瑣的幕后工作都由工作人員完成了。

 

舉辦活動主要的就是要遵守這四個原則，一、前期籌備，二、宣傳推廣，三、規(guī)劃落實，四、報道宣傳。

 

成功舉辦一場活動，你該注意這些！

前期籌備：在舉辦活動之前，要去思考下活動的必要性，撰寫一份目標陳述，充分思考組織該活動的動機，并撰寫一份簡要的宗旨陳述。它將指導你接下來在活動規(guī)劃中的工作，需要思考的幾個問題：舉辦活動活動類型是什么？活動的理想結果是什么？活動的目的是什么？參與者終會獲得什么？

 

在明確好目標以及參與者后，需要擬出一份演講者的候選名單，在決定邀請演講者時，不妨把格局放大點，切勇于打破常規(guī)。

 

接下來，就是考慮活動地點的選擇了，是在會議室？還是辦公室？又或者是酒店宴會廳舉辦？條件允許的花，在規(guī)劃階段應前往舉辦地點考察下情況，先自己腦中勾畫出活動的場景。

 

舉辦活動階段的一步就是預算方面了，預算應當盡量保守，將成本略微估高，但將預計收入成本略微估低。

 

宣傳推廣：準備工作完成后，就該把轉(zhuǎn)向參與者了，這時候換位思考下，如果你是參與者，你會希望在這次的活動中，能獲得些什么？

 

每一場活動都需要專門的網(wǎng)頁或者少一份用于在線推廣和海報，不管網(wǎng)頁還是海報中都應包括這些關鍵信息：

 

活動內(nèi)容：標題、總之、演講者姓名、入場費、注冊信息、用來獲取更多信息的二維碼。

 

視覺輔助：用一張照片或者是制作出來的視覺圖案，建議插入包含人的圖片，這樣就能給人一種參與感，不再是冷冰冰的標志。

 

完成這些后，就可以開始舉辦活動推廣工作了，可以試試活動推廣，社交媒體，群發(fā)電子郵件等多種推廣方式。

 

規(guī)劃落實：在所有的準備工作都完成之后，就是等待舉辦日了，在參與者到達之前，一定要確保所有的布置都已經(jīng)完成，而且能容納所有的參與者。

 

賓客可能會在活動開始前的三十分鐘就到場了，要做好接受注冊、付款和開具收據(jù)等工作。參與者入場后，要為其提供食物和飲品。活動期間要認真做筆記，爭取記錄好發(fā)言細節(jié)。還要用照片來記錄，照片能夠展示出會場的情況。

 

報道宣傳：舉辦活動一周之內(nèi)，回顧下期間所做的筆記并整理出一份關鍵點，可以引用演講者的發(fā)言或者插入一些現(xiàn)場的照片?；顒涌偨Y能讓活動結束后依然能繼續(xù)發(fā)揮影響，讓沒有參與的人也受到影響，鼓勵他們參加未來的活動.

開展活動并不是前期籌備工作做好了，就成功了，我們后期宣傳也很重要。所以掌握好每一個細節(jié)才是重點！