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公司喬遷慶典怎么策劃?

發(fā)布日期:2021-08-22  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

1、公司喬遷儀式倒計(jì)時(shí)表;公司喬遷儀式禮品采購(gòu),會(huì)場(chǎng)布置方案;會(huì)場(chǎng)保安安全方案等
2、公司喬遷儀式會(huì)前準(zhǔn)備涵蓋制作會(huì)場(chǎng)效果圖,與主辦方確認(rèn);橫幅/背景板的噴繪制作;印制手提袋; 
3、租賃音響設(shè)備;盆花/鮮花;寄送邀請(qǐng)函/禮品采購(gòu)、發(fā)放;布置會(huì)場(chǎng);確定宴會(huì)形式及菜譜;車輛的租賃。
公司喬遷儀式會(huì)中安排的注意事項(xiàng)包括:主持人的選擇,即必須根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人;議程的安排:熱烈的開場(chǎng)音樂,首先將參會(huì)人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,必須達(dá)到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;游戲活動(dòng):公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動(dòng),可瞬間拉近彼此的距離;抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):制造懸念,重點(diǎn)突擊,使會(huì)議推向高潮;會(huì)后禮品:有代表性和紀(jì)念性的公司喬遷禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的公司喬遷儀式。
 
企業(yè)喬遷要注意哪些?
 
1、籌備組:專門負(fù)責(zé)慶典組織實(shí)施以及籌備工作的。
2、禮儀接待組:負(fù)責(zé)迎接賓客,接待他們、引導(dǎo)賓客進(jìn)行簽到、以及佩戴胸花、還有發(fā)放相關(guān)的紀(jì)念品。
3、物品管理組:管理喬遷慶典里面各個(gè)物品的發(fā)放以及回收。
4、保障維護(hù)組:維護(hù)喬遷慶典現(xiàn)場(chǎng)秩序,布置慶典現(xiàn)場(chǎng)布景、同時(shí)配合籌備組處理各種類型的突發(fā)事件的。
5、業(yè)務(wù)接待組:專門負(fù)責(zé)接待公司加盟代理商們過來洽談相關(guān)合同以及業(yè)務(wù),陪同加盟代理商的。
6、飲食供應(yīng)組:為所有參加這一次喬遷慶典活動(dòng)的來賓提供可靠的飲食保障。
7、攝影組:負(fù)責(zé)記錄整個(gè)喬遷慶典活動(dòng)的過程,為活動(dòng)公司留下非常寶貴錄像錄音資料。
 
有了以上這些公司喬遷慶典策劃的分類,才能夠讓這一次的喬遷慶典活動(dòng)圓滿舉辦,這些都必須要在喬遷慶典方案里面明確的規(guī)劃出來,那整個(gè)喬遷慶典方案的基本流程是怎么樣的呢?
 
先由迎賓出場(chǎng),把來參加喬遷慶典活動(dòng)的賓客、新聞媒體機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)等等都迎進(jìn)來,讓他們?cè)谥付ǖ牡胤竭M(jìn)行簽到,簽名,并且把這一次的活動(dòng)胸花佩戴好,而活動(dòng)胸花上面也會(huì)寫清楚這個(gè)客人他們的基本身份,以便更好的為他們進(jìn)行服務(wù)。
 
這一系結(jié)束以后,迎賓就要把賓客們引入到休息區(qū)進(jìn)行休息,等時(shí)間一到,活動(dòng)開始,主持人就必須要先登場(chǎng),一般主持人會(huì)先把活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的氣氛給炒熱,然后再由活動(dòng)舉辦公司總經(jīng)理宣布這一次喬遷慶典活動(dòng)開始,并現(xiàn)場(chǎng)致詞。然后解釋供應(yīng)商們致辭,最后就是主辦公司領(lǐng)導(dǎo)和賓客們進(jìn)行合影留戀,邀請(qǐng)賓客們參觀他們的新公司。
標(biāo)簽: 租賃 鮮花 主持 菜譜 保安 設(shè)備 準(zhǔn)備