會場布置要與會議活動的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議活動內(nèi)容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的、高端時尚的、創(chuàng)新科技的等等。

 

會場布置的形式可分為相對式、全圍式、半圍式和分散式。相對式的主要特征是主席臺和代表席采取上下面對面的形式，從而突出了主席臺的地位。由于專門設(shè)立了主席臺，整個會場氣氛顯得比較嚴(yán)肅和莊重。但這種布置形式容易給在主席臺上的發(fā)言人造成一種心理壓力，如果事先準(zhǔn)備不充分或現(xiàn)場發(fā)揮不好，或者缺乏控制會議的經(jīng)驗(yàn)和能力，就會造成會場秩序的混亂。

 

二、會議活動策劃和會場室外布置

 

會議座位的安排是一種技巧。有些會議不需要排列會場內(nèi)其他人員的座次，但有的會議需要或必須排列。如果是代表會議或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會議、報告會議等，為了保證會議的活動能夠井然有序地進(jìn)行，按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會者安排座位，以便對號入座，這是會議組織者的一項(xiàng)重要工作。

 

1、會議背景板

 

2、歡迎拱門、條幅

 

3、彩球、鮮花、氦氣球

 

4、地毯

 

5、展架、易拉寶、活動策劃板

 

6、引導(dǎo)牌

 

7、燈箱

 

8、簽到臺

 

9、休息座椅等

 

三、會議活動策劃和會場室內(nèi)布置：

 

不同的會議要求有不同的環(huán)境，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議要求隆重典雅，日常工作會議要求簡單實(shí)用。對活動策劃和會場布置進(jìn)行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會議主題的點(diǎn)綴物等。會場的裝飾要講求藝術(shù)性。

 

1、會標(biāo)、背景板

 

2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置

 

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

 

4、音響視頻設(shè)備

 

5、燈光、電源設(shè)備

 

6、茶點(diǎn)，可參考：會議的食品飲料安排

 

7、獎品、禮品、活動道具

 

8、桌牌、名牌

 

9、攝影錄像設(shè)備等