1、酒店年會(huì)策劃方案要弄清楚公司年會(huì)的舉辦的背景及年會(huì)召開(kāi)的目的。

 

2、要有清晰鮮明的年會(huì)主題。

 

3、要有準(zhǔn)確的年會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、外邀人員等。

 

4、要有詳細(xì)的人員調(diào)配與后備人員補(bǔ)充，崗位安排清單(包括活動(dòng)前后各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員面面詳盡)。

 

5、酒店年會(huì)策劃方案要有詳細(xì)的會(huì)議流程大綱等（包括主持、大綱、后勤、活動(dòng)、時(shí)間安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序、頒獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、錄像、音樂(lè)等）。

 

6、要有應(yīng)急備用措施、計(jì)劃、方案。

 

7、要有好的總結(jié)和具體收尾工作安排。

 

人數(shù)

 

辦理一場(chǎng)年會(huì)你需要確定參與的人數(shù)多少，只有知道人數(shù)，你才能夠訂好餐桌的多少。當(dāng)然人數(shù)知道之后，你需要和酒店說(shuō)明下，預(yù)訂多少餐桌。預(yù)訂是備用的，避免到時(shí)人數(shù)過(guò)多，餐桌或者菜不夠。

 

節(jié)目

 

一場(chǎng)年會(huì)當(dāng)中，有一些節(jié)目或者領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，這些都需要你這個(gè)負(fù)責(zé)人去處理與協(xié)商這些事情。你需要多次查看節(jié)目是否有變動(dòng)，或者人員有變動(dòng)，避免出現(xiàn)節(jié)目與人不符合，或者沒(méi)有該節(jié)目的現(xiàn)象，也需要注意不要出現(xiàn)冷場(chǎng)。

 

年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置

 

會(huì)場(chǎng)的布置，需要你事先安排人員到達(dá)布置。然后查看下年會(huì)所需的物品是否有少或者遺留的。查看會(huì)場(chǎng)的節(jié)目所需物品、會(huì)場(chǎng)所用圖片是否能夠正常使用等。

 

菜品或者其它物品的購(gòu)買

 

一些物品，你可以自己在外邊的商場(chǎng)或者其它地方購(gòu)買，這樣能夠?yàn)楣竟?jié)省花銷。如果直接從酒店購(gòu)買會(huì)比較貴些，而且在年會(huì)未開(kāi)始的時(shí)候，也需要買些吃的，供先到達(dá)的人享用。而在酒店選擇的菜品，要符合大多數(shù)人的口味，而且價(jià)格或者花銷你需要注意，盡量別超。

 

年會(huì)結(jié)束

 

年會(huì)結(jié)束的時(shí)候，需要檢查是否有遺留的物品，避免公司其他人員的物品或者年會(huì)所需物品遺留在年會(huì)會(huì)場(chǎng)之中。這些也是需要負(fù)責(zé)自己去監(jiān)督或者找人幫忙查看下。

 

年會(huì)結(jié)束之后，所有人回去的時(shí)候，盡量安排就近的一起打車回家，這樣安全性好些。如果是你負(fù)責(zé)送他人走的話，說(shuō)些路上注意些之類的話語(yǔ)。

 

無(wú)論我們?cè)谑裁吹胤缴习?，無(wú)論我們?cè)谑裁磵徫还ぷ鳎陼?huì)是每個(gè)公司都舉行的，年會(huì)看起來(lái)都是很簡(jiǎn)單的，同事一起活動(dòng)活動(dòng)而已，但是好的酒店年會(huì)策劃方案和執(zhí)行，才能讓年會(huì)舉辦起來(lái)輕松而又有意義。