首先，掌握活動(dòng)本身的規(guī)模和流程。每項(xiàng)活動(dòng)都將涉及參與者的數(shù)量，例如企業(yè)者，組織者，嘉賓，當(dāng)然還有參與活動(dòng)的工作人員，以確保這些相關(guān)人員在活動(dòng)中組織起來。為了履行職責(zé)，需要提前告知活動(dòng)策劃公司的數(shù)量和規(guī)模，然后根據(jù)這個(gè)規(guī)模和流量確定活動(dòng)的位置。畢竟，參加活動(dòng)的人數(shù)很多。選擇較小的場地將使場景混亂，選擇更大的場地將使事件看起來冷清。

 

　　其次，掌握活動(dòng)的地點(diǎn)和場合設(shè)計(jì)一般而言，不同活動(dòng)所需的場地也不同。例如，公司的投資促進(jìn)活動(dòng)應(yīng)選擇更加繁榮便利的交通地點(diǎn)，講座活動(dòng)更適合選擇交通便利的安靜地點(diǎn)。

 

　　因此，作為活動(dòng)，策劃者必須根據(jù)事件類型為組織者選擇正確的位置。同時(shí)，有必要根據(jù)所選地點(diǎn)安排人員的路線，休息和活動(dòng)場地，以便安排使場景有序。此外，活動(dòng)策劃人員對活動(dòng)的策劃還應(yīng)該考慮到當(dāng)?shù)氐幕顒?dòng)策劃行業(yè)的競爭情況，當(dāng)?shù)叵M(fèi)情況，以及人文喜好等特點(diǎn)，做到因地制宜。