第一步、和需要舉辦開業(yè)慶典活動的客戶溝通好
在制定開業(yè)慶典策劃之前請事先和需要承辦的客戶溝通好，這個開業(yè)慶典活動主要是為了什么目的開辦的，以便策劃時做好開業(yè)慶典活動的活動主題和目標。同時還要和客戶溝通了解這次活動大概預算是多少，然后簽訂合同。
第二步、擬定受邀人員的詳細名單
和需要辦理開業(yè)慶典活動的客戶協(xié)定好這次活動即將需要邀請的與會人員名單，再依據擬定好詳細名單事先將邀請函送至受邀人員手中，避免因為事先沒有安排好而導致受邀人員當天無法出席開業(yè)慶典活動。
第三步、依據客戶的要求、活動的主題、目的以及活動的預算，事先選定開業(yè)慶典活動的場所
然后再依據活動的主題目的來布置好開業(yè)慶典活動的現(xiàn)場。例如，背景的設置、舞臺依據道具的制作、服裝的預訂等等都要事先安排好的。
第四步、事先定好表演節(jié)目以及演出人員
一般來說，開業(yè)慶典活動都是肯定要有表演的，所以事先要策劃符合主題的節(jié)目以及表演人員，在正式演出之前是要排練過幾次的。
第五步、提前到場
辦理開業(yè)慶典活動中，相關的策劃人員要提前兩個小時到場，檢查一下各項設備是否正常，各處工作人員、服務人員是否全部到場。還要制定好一些補救措施以應對突發(fā)狀況。
