大型活動(dòng)策劃是企業(yè)常用的打造公共關(guān)系的一種常用手段，為了有效地規(guī)劃和實(shí)施大規(guī)?；顒?dòng)，首先必須澄清幾個(gè)基本問(wèn)題，如：如何定義大規(guī)?；顒?dòng)？大型活動(dòng)策劃的步驟有哪些？這有利于我們組織的大型活動(dòng)更加完善。

 

　　一、大型活動(dòng)的定義

 

　　大型活動(dòng)是一種有目的、有計(jì)劃和系統(tǒng)的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)，許多人都參與其中。這個(gè)定義應(yīng)該掌握三個(gè)重要概念。

 

　　首先，大型活動(dòng)需要明確主題和目的。大型活動(dòng)策劃需要投入大量的資源，包括人力和物力。如果一種產(chǎn)品想進(jìn)入大城市，恐怕要花費(fèi)數(shù)百萬(wàn)元。在這么高的成本下，為什么組織這么大的活動(dòng)？當(dāng)然，為了吸引更多的人購(gòu)買(mǎi)他的產(chǎn)品，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。在沒(méi)有目的的活動(dòng)上花錢(qián)是不可能的，如果目的不明確，那是不值得的。

 

　　我們經(jīng)常遇到這樣的制造商。當(dāng)我們看到其他公司的慶?；顒?dòng)時(shí)，他們也想要慶祝。它們還需要更活躍的活動(dòng)、更大的規(guī)模和更高的規(guī)格。但不知何故，目前還不清楚他們希望在活動(dòng)中傳播什么信息。顯然，這是沒(méi)有目的的。

 

　　第二，計(jì)劃。一切都應(yīng)該計(jì)劃好，大型活動(dòng)也不例外，需要仔細(xì)規(guī)劃。

 

　　第三，多人參與是大型活動(dòng)的重要概念。因?yàn)樗且粋€(gè)大的活動(dòng)，所以應(yīng)該有大量的人參與進(jìn)來(lái)，但并不是很多人。一個(gè)單位有1萬(wàn)名員工，召開(kāi)全體會(huì)議，也有大量的人參加，你能說(shuō)這是一個(gè)大規(guī)模的活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

 

　　二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)

 

　　它必須有一個(gè)明確的目標(biāo)。它不是一個(gè)通用的目的，而是圍繞組織形象戰(zhàn)略和整個(gè)組織最近的公關(guān)目標(biāo)而建立的一個(gè)目標(biāo)。當(dāng)我們?cè)谝恍┐髮W(xué)和大學(xué)中討論這個(gè)問(wèn)題時(shí)，許多學(xué)生喜歡問(wèn)：如果一個(gè)組織的公共關(guān)系目標(biāo)與社會(huì)的需要相矛盾，你應(yīng)該做什么作為一個(gè)組織的公關(guān)顧問(wèn)呢？

 

　　事實(shí)上，這樣的問(wèn)題很簡(jiǎn)單。只有當(dāng)一個(gè)組織的形象始終與社會(huì)相協(xié)調(diào)時(shí)，它才能在社會(huì)環(huán)境中建立起良好的組織形象。如果它依賴(lài)于欺騙，它最終會(huì)退出市場(chǎng)，即使它占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng)或提高了市場(chǎng)份額。

 

　　三、大型活動(dòng)策劃的步驟

 

　　根據(jù)本計(jì)劃，大規(guī)?；顒?dòng)的規(guī)劃和實(shí)施應(yīng)按照公共關(guān)系的四步法的要求進(jìn)行：

 

　　1，建立一個(gè)項(xiàng)目就是將活動(dòng)定義為一個(gè)項(xiàng)目。我們應(yīng)該做這個(gè)活動(dòng)嗎？為什么？一定很清楚。

 

　　2，是開(kāi)展調(diào)查和可行性研究。大型活動(dòng)規(guī)劃調(diào)查作為一項(xiàng)調(diào)查，其內(nèi)容是：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)的政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、類(lèi)似案件的歷史信息、現(xiàn)場(chǎng)狀況和時(shí)間選擇性等，是調(diào)查的內(nèi)容。

 

　　3，提煉主題，創(chuàng)新。除了個(gè)人創(chuàng)造力外，我們還應(yīng)該特別重視群體創(chuàng)造力的概念。今天的時(shí)代，不像三國(guó)演義那樣，一需要某一個(gè)人站出來(lái)出謀劃策，指點(diǎn)迷津，而是依靠不同學(xué)科的組合來(lái)進(jìn)行群體規(guī)劃。

 

　　4，是方案論證。該方案不僅要論證，而且要科學(xué)論證。方案論證通常采用定位優(yōu)化法、旋轉(zhuǎn)優(yōu)化法和優(yōu)點(diǎn)移植法。