1、提前做好預算規(guī)劃，根據(jù)年會預算來選擇具體的檔次

 

總的來說，預算是影響年會的最為關鍵的因素。預算的高低是需要在開始詳細規(guī)劃前就大致明確的。舉例來說，如果公司給到的預算很充足，那么你們完全可以把所有的工作都交給專業(yè)的策劃公司來做，只需要保持跟進并提出修改意見就可以了，可以實現(xiàn)全程輕松休閑的狀態(tài)。相反的，如果公司的就算有限，不是完全委托第三方去舉辦的話，作為活動的策劃和組織者你就需要自己去考慮活動場地、消費檔次等等花錢較多的地方，結合公司的具體情況，選擇較為適中的。

 

 

 

2、確定好年會的主要風格和年會主題，確保宣傳的一致性

 

如果說預算覺得了年會的規(guī)格，那么年會主題就決定了年會的風格。而年會的風是年會中全體員工對本次年會最為直觀的感受，也是年會里最主要的核心。風格的選擇其實有很多，比如你既可以選擇明亮、輕松的淡藍色主題，也可以選擇溫馨、柔和的暖色調，還可以選擇熱辣、刺激、氣氛強烈的紅色主題，這些都是可以的。當然，最好的選擇還是要契合到公司的企業(yè)文化和VI設計，讓參與者一眼就能看出活動公司的主體。

 

 

 

3、提前選好酒店和場地，方便后續(xù)布置工作開展。

 

在確定了年會的大致預算后，活動場地的選擇范圍也就大致可以劃定了。這時候我們需要進一步去考慮年會風格和主題，從而選擇出契合主題的活動場地。在實際進行酒店場地的選擇時我們需要考慮的東西其實很多很多，比如會場的大小、設備的完整度、宴會菜品的口味等因素都需要考慮進去。最穩(wěn)妥的選擇就是選擇之前辦過年會的酒店，因為曾經合作過的緣故，你會對它比較熟悉，能夠心中有數(shù)。如果對之前的酒店不滿意的話就需要麻煩點，建議你多跑幾趟不同的酒店做一份詳細的設施比較，貨比三家后再做選擇。

 

 

 

4、確定年會節(jié)目，進行流程編排

 

在前期工作完成后，公司就需要卻定年會活動流程了。而年會活動流程的關鍵就是確定具體節(jié)目并進行順序編排。一般來說，年會的節(jié)目都會包含歌曲、舞蹈、小品等員工內部節(jié)目，需要把這些節(jié)目和員工最關心的抽獎環(huán)節(jié)有機的融合起來，讓整個流程顯得自然順暢。我們通常建議開場放令人大開眼界的項目，重頭戲則放在最后的幾個節(jié)目中。年會中的節(jié)目一定要把握好時間，切不可耽擱后期的年會大獎進程。

 

 

 

5、年會大獎規(guī)劃好，氣氛烘托很重要

 

如果說每年的年會里哪個環(huán)節(jié)最受人關注，那一定是頒獎環(huán)節(jié)，尤其是最終大獎抽獎環(huán)節(jié)。一般來說，企業(yè)在年會上設置年會大獎的目的是為了激勵員工、鼓舞士氣、團結公司。為了讓這個效果達到最大化，活動組織者一定要注意在大獎頒發(fā)前把現(xiàn)場氣氛帶動起來，引起大家關注。