展會活動策劃流程：

 

　　1、指定預算方案

 

　　良好的財務管理和預算控制是籌辦會展的最重要因素之一。如果按排合理，不僅可以增加收入，提高效率，還可以使管理者了解收入的來源和比例，分析主要的投入項目。確定主要的收入來源。預算是幫助實現(xiàn)財務目標的工具。將預算視為一個獨特的地圖，指導公司實現(xiàn)其目標。為了實現(xiàn)這一目標，必須逐步策劃會展，并在制定預算時不斷更新信息。制定會展預算的內容。制定一份會展預算至少包括以下幾方面的內容。

 

　?。?）歷史數(shù)據(jù)?；仡欉^去的工作，以制定相對準確的新預算。

 

　?。?）行政管理費。這包括項目共享費用，如工資，獎金和復印，電話，通信，計算機等。

 

　?。?）收益。也就是說，預算收入，包括贈款，預算，登記費，出售展品和紀念品的收入，贊助等。

 

　?。?）固定費用。如印刷和郵寄宣傳材料的費用。

 

　?。?）可變費用。如食品和飲料費。

 

　?。?）列出的詳細項目。詳細列出的項目詳細說明了預算中的項目。

 

　?。?）調整控制。由于預算是基于估算，因此不一定準確，需要不斷調整

 

　　在會展中，為了衡量項目的財務結果，必須設立預算支出以實現(xiàn)既定的財務目標。采用預算的方式取決于具體情況。

 

　　2、撰寫活動策劃方案

 

　　展會策劃就是展會的策略規(guī)劃，為了展會的成功舉辦，必須對展會的整體性和未來性的策略進行規(guī)劃。它包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。

 

　　3，實施效果評估

 

　　展會的效果是長期的。在展位設計，產品展示，展覽推廣，展位接待和促銷等方面展出并投入大量資金，參展商也應在展會的后續(xù)工作中投入相當大的力量。如果展覽相當于“播種”并建立新的客戶關系，那么展覽的后續(xù)工作就相當于“培養(yǎng)”和“收獲”，并與實際的客戶關系發(fā)展新的關系。

 

　　展會有很多后續(xù)工作，實施效果評估是其中的重要組成部分。展會效果的評價也非常豐富，對展會作品的評價和展會效果的評價。展會效果的評估需要由參展商安排或由專業(yè)評估公司委托。展會的評價內容具有定性內容和定量內容。在條件允許的情況下，嘗試使用定量評估內容，以使評估結果更客觀，更有價值。