1.整場活動需要有完善的計劃方案:

 

       計劃性:凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且要求有更周密的計劃。大型活動由于其參與者眾多，影響面廣，因此需要注意的是其計劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計劃、人力資源管理計劃和財務(wù)預(yù)算等，在做活動之前最好有一些周全的計劃表。

 

  

 

       2. 大型活動策劃人員的安排:

 

       舉辦一場大型活動策劃需要很多人員的來協(xié)助工作，需要注意的事，在做活動的時候一定要提前安排每一個崗位的人員，每一個人員也都清楚自己的工作，做到崗位制的活動。  

 

       3.活動的邀約工作：

 

       活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說明資料。 

 

  

 

       4.活動彩排工作：

 

       大型活動肯定有很多的節(jié)目，流程等，所以在舉辦大型的活動，需要彩排，比如節(jié)目彩排，燈光音響的彩排，流程的彩排等。

 

       5.活動時間截點: 

 

       對于活動策劃來說，每一場活動的時間截點都非常重要，所以在活動時間截點上都需要注意，在固定的點都要看這方面的事情。 

 

       6.活動案全注意事項：

 

       安全性:由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的人流，安全意識尤為重要，不管是活動的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。