1、會議準(zhǔn)備

 

　　商務(wù)會議策劃方案應(yīng)該盡早決定，一個(gè)優(yōu)秀的負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)會將商務(wù)會議中需要準(zhǔn)備的所有具體事項(xiàng)做成一個(gè)完整的清單，從會場的選擇，到住宿交通都能清楚體現(xiàn)。只有在會前準(zhǔn)備足夠細(xì)致，才能保證會議的完善。

 

 

 

2、會議時(shí)間的通知

 

　　商務(wù)會議的時(shí)間一般為主辦方?jīng)Q定，所以在決定會議時(shí)間后，要及時(shí)通知參加會議的公司及個(gè)人，最好能以發(fā)送請柬的形式進(jìn)行通知，請柬要體現(xiàn)出本次商務(wù)會議的主題，還要被邀請人的信息也要寫清楚，寫好后要認(rèn)真核對，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。

 

 

 

3、布置會場

 

　　會場是會議進(jìn)行中很重要的背景環(huán)境，所以在布置會場時(shí)一定要盡全力減少出現(xiàn)紕漏的可能。保證會議所以需要的設(shè)備能夠正常使用，包括攝像機(jī)、電腦、投影儀等；為出席會議的人員準(zhǔn)備的茶水點(diǎn)心、美化環(huán)境的會議桌花心都要精心布置，這些在商務(wù)會議策劃方案中都要有詳細(xì)體現(xiàn)。

 

 

 

4、安排會議接待

 

　　因?yàn)閰⒓由虡I(yè)會議的成員有時(shí)候是從外趕來的，所以安排舒適的住宿環(huán)境以及便利的交通是必不可少，而且最好能為出席會議的成員提供專車接送服務(wù)，這樣也能很大程度的避免因?yàn)榻煌▎栴}而導(dǎo)致會議拖延。在會議當(dāng)中，接待人員要一直保持緊張，這樣能夠?qū)﹄S時(shí)可能出現(xiàn)的意外情況及時(shí)應(yīng)對，盡量把惡劣影響降到最低。