1、首先，慶典晚會(huì)應(yīng)該做到以下幾個(gè)明確：活動(dòng)的背景，活動(dòng)的意義，活動(dòng)的內(nèi)容，活動(dòng)的嘉賓，活動(dòng)的開(kāi)展以及其他注意事項(xiàng)。另外，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，邀請(qǐng)函與邀請(qǐng)名單的確認(rèn)，桌次座次的安排，菜肴的選擇以及服飾搭配和言行舉止的規(guī)范和注意也十分重要。

 

 

 

　　2、具體而言，慶典晚會(huì)是為了慶祝公司近幾年來(lái)取得的令人矚目的成就甚至是商業(yè)地位，在慶典晚會(huì)進(jìn)行之中，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確指出以上成就，可以通過(guò)成功案列的列舉、數(shù)據(jù)的引用和安排優(yōu)秀員工上臺(tái)發(fā)言分享自己的見(jiàn)解和工作心得來(lái)增強(qiáng)員工的工作熱情，從而達(dá)到慶典晚會(huì)的主要目的，同時(shí)也可以活躍會(huì)場(chǎng)氣氛。在提起成就的同時(shí)也不應(yīng)忘記對(duì)公司所經(jīng)歷的困難與挫折的反思與回顧，讓員工形成“憶苦思甜”的憂患意識(shí)，從而增強(qiáng)公司的前進(jìn)內(nèi)驅(qū)力。

 

 

 

　　3、慶典晚會(huì)的前段準(zhǔn)備工作是否充足決定了慶典晚會(huì)能否順利進(jìn)行以及能否達(dá)到慶典晚會(huì)的目的。邀請(qǐng)的人員，人數(shù)一定要精確確認(rèn)?？梢栽趹c典晚會(huì)開(kāi)始前將近一個(gè)禮拜的時(shí)間通過(guò)短信、邀請(qǐng)函或者直接電話通知的方式對(duì)參與者一一進(jìn)行通知。通知的內(nèi)容一定要簡(jiǎn)明扼要，包括時(shí)間、地點(diǎn)、其他參加人員、舉辦的目的以及承辦單位。

 

 

 

　　4、慶典晚會(huì)開(kāi)始前夕，可計(jì)劃具體內(nèi)容和形式。因?qū)景l(fā)展歷程呈現(xiàn)的需要，負(fù)責(zé)人可以采用PPT的方式進(jìn)行呈現(xiàn)，那么這就需要有關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備：向公司領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)相關(guān)細(xì)節(jié)、調(diào)查員工對(duì)此的看法和見(jiàn)解，甚至可以向廣大消費(fèi)者發(fā)起普查以及在合作伙伴的眼里對(duì)公司進(jìn)行了解。主持人的祝酒詞和相關(guān)人員名單也應(yīng)多次進(jìn)行核對(duì)，甚至可以進(jìn)行小規(guī)模的彩排來(lái)確保活動(dòng)當(dāng)天的萬(wàn)無(wú)一失。條件較好的公司可以邀請(qǐng)知名樂(lè)隊(duì)駐唱，并自行購(gòu)買相機(jī)攝影機(jī)，紅地毯等必要的設(shè)備。但是這些活動(dòng)一定要趁早進(jìn)行，以防樂(lè)隊(duì)的行程安排與慶典時(shí)間發(fā)生沖突或者賣家的物流延誤對(duì)慶典晚會(huì)的正常進(jìn)行造成阻礙。

 

 

 

　　5、慶典晚會(huì)的進(jìn)行可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況，比如與會(huì)嘉賓的行程變化，極端天氣的影響以及各種其他情況。所以公司應(yīng)制定好預(yù)備方案，確保公司的員工工作正常進(jìn)行、重要人員的安保和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。