首先我們要做的就是確定我們活動(dòng)形式，是酒店晚宴的演出形式、農(nóng)家樂的年會(huì)形式還是一些比較新潮的旅游形式。當(dāng)然，我們?yōu)榇蠹伊信e的一些年會(huì)形式也是在很多年會(huì)策劃中比較常見的。一個(gè)公司需要什么樣的形式來舉行主題年會(huì)也是需要因人而異。我們可以根據(jù)自己公司的企業(yè)文化以及領(lǐng)導(dǎo)或是員工喜好等一些特色來確定我們具體的年會(huì)形式。當(dāng)然，我們對(duì)年會(huì)的預(yù)算也是很重要的。

 

 

 

確定主題，主題可以說是年會(huì)的靈魂，一個(gè)好的主題也是年會(huì)成功的關(guān)鍵。年會(huì)主題在年會(huì)策劃中就像是一句精煉的活動(dòng)策劃詞，當(dāng)幾年后或許我們已經(jīng)忘記年會(huì)的內(nèi)容，但是年會(huì)上那句精簡(jiǎn)的“活動(dòng)策劃詞”還會(huì)記憶猶新。至于如何擬定年會(huì)主題，我們可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景等方面來入手，一句意義非凡的“活動(dòng)策劃詞”，是可以很完美的彰顯公司的內(nèi)涵。還需要說的就是，在我們確定主題的同時(shí)我們還可以把年會(huì)布置的主題色系也一起確定下來，這樣對(duì)于我們后面的場(chǎng)地布置會(huì)有很大的幫助。

 

 

 

當(dāng)我們將年會(huì)的主題確定下來之后的工作就是找場(chǎng)地了。選擇場(chǎng)地也是有很多的技巧，我們要考慮到參會(huì)人數(shù)、方便程度以及經(jīng)濟(jì)條件等一些方面。我們就拿九點(diǎn)晚宴形式的年會(huì)來講，一想到場(chǎng)地我們的第一反應(yīng)一定是公司附近有沒有？當(dāng)然如果有的話一定是最好的，如果沒有的話我們就找稍微遠(yuǎn)一點(diǎn)的，反正現(xiàn)在我們的交通也是非常的方便。有演出，有晚宴或者是午宴，有的甚至還有會(huì)議，那我們就要找到能夠提供這些服務(wù)的酒店。不是星級(jí)越高越好，而是越適合公司越好。友情提示：貨比三家。

 

 

 

場(chǎng)地布置，場(chǎng)地布置是最能夠體現(xiàn)活動(dòng)創(chuàng)意的板塊之一。一個(gè)完美的場(chǎng)地布置可以很好的渲染氣氛，給參加者留下深刻的印象。整體的布置可以圍繞著我們布置的主體色系來展開現(xiàn)象，既高雅美觀又不俗套。舞臺(tái)占據(jù)了會(huì)場(chǎng)布置的很大一部分，對(duì)于一般的企業(yè)來說可能場(chǎng)地布置會(huì)有一些困難，但是對(duì)于一些比較專業(yè)的策劃公司則是比較容易的，他們的工作就是保證從年會(huì)策劃一直到實(shí)施的過程不出任何問題。最后我們要講的就是我們的邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)以及迎賓隊(duì)伍還有簽到處等一些細(xì)微之處都可以加入我們無限的創(chuàng)意，做到這些細(xì)微的創(chuàng)新一定能夠保證我們的年會(huì)觀賞性更強(qiáng)、更震撼。