一般來說，一場標準的年會都會包含以下環(huán)節(jié)：宴會、領導致辭、節(jié)目表演、抽獎活動、頒獎典禮。這幾個環(huán)節(jié)不管年會的形式如何變化，他們都會在年會過程中得以體現。在年會的策劃過程中，需要考慮的流程環(huán)節(jié)比這五個要得多，下面我們來細致的說一說。

 

 

 

1、年會時間安排

 

年會時間安排可以說是排在整場活動最前端的，只有確定了年會的舉辦時間，我們才能去對接其他所有的項目，才能讓所有工作人員把握好時間安排。

 

 

 

2、年會場地選擇

 

年會場地的選擇也是極為關鍵的，它會直接影響到你們公司的年會布置、節(jié)目形式、物料準備等多個方面的選擇。

 

 

 

3、年會參與人員

 

年會參與人員也是在活動前期需要得到確定的重要信息，這關系到接下來人員分工、場地大小調整等工作的開展。如果能夠在這個時候把邀請的嘉賓人數、嘉賓姓名等信息也一并確定下來就最好不過了。

 

 

 

4、年會整體預算

 

在確定好活動地點、活動時間，也和策劃公司進行初步溝通后，我們就可以得到大致的年會整體預算了，將預算的細節(jié)整理清楚，就可以在企業(yè)內部提交審核，以盡快達到通過。

 

 

 

5、年會創(chuàng)意策劃，也叫亮點策劃

 

這個環(huán)節(jié)通常來說需要策劃公司的參與，在策劃公司的配合下，結合公司的活動需求，做好整體的創(chuàng)意策劃方案，對于后續(xù)的工作展開有很好的幫助。

 

 

 

6、年會節(jié)目選擇，與節(jié)目編排

 

根據年會策劃所制定的創(chuàng)意方案，在公司內部征集節(jié)目表演，最好能夠有多重不同的表現形式，如果能夠叫上高管一起來表演節(jié)目那就更好不過了。如果想要提升整體表現，還可以要求策劃公司提供一些專業(yè)的表演節(jié)目作為輔助。

 

 

 

7、年會場地布置

 

年會場地布置一般來說都會選擇比較喜慶的顏色，讓人感覺到快樂。當然在有策劃公司的參與下，我們還可以增加更多創(chuàng)意設計，讓活動現場本身就變得具備話題性，從而讓大家更有參與激情。

 

 

 

8、年會舞臺及燈光音響

 

舞臺與燈光音響其實是場地布置里的一環(huán)，但我們還是要單獨拿出來說，因為它對整場活動的最終呈現效果有著難以取代的決定性作用。

 

 

 

9、年會晚宴

 

一般來說，在完成場地對接的時候，年會晚宴的菜單都已經確定好了，在活動執(zhí)行的時候，我們只需要和做好和酒店的對接工作即可。

 

 

 

10、年會各項目負責人安排

 

為了讓活動的執(zhí)行工作有條不紊，我們還是需要針對年會的各個環(huán)節(jié)安排好相應的負責人員，把責任落實到人有利于大家有目的的執(zhí)行和確保自身負責的環(huán)節(jié)不出差錯。