1、確定大型晚會(huì)的主題。沒有主題的活動(dòng)是沒有靈魂的。一場(chǎng)好的活動(dòng)一定離不開一個(gè)好的活動(dòng)主題，活動(dòng)主題是活動(dòng)舉辦方思想的外在表達(dá)。我們?cè)诖_定主題時(shí)應(yīng)圍繞著這個(gè)活動(dòng)的核心訴求來完成，同時(shí)還要明確時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、嘉賓及媒體等活動(dòng)基本信息。

 

 

 

2、規(guī)劃大型晚會(huì)活動(dòng)的策劃方向。策劃方向是一個(gè)比較虛的概念，用較為直接的話就是用什么的形式和什么樣的理念來傳單我們活動(dòng)的主題。如果說主題是靈魂，那么策劃方向就是筋骨，它能夠幫助我們更快地對(duì)整個(gè)活動(dòng)有清晰的認(rèn)識(shí)，從而加快策劃工作的進(jìn)展。

 

 

 

3、確定晚會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)效果圖及場(chǎng)地平面圖。具體來說，我們要把包括大門、簽到區(qū)、舞臺(tái)搭建等場(chǎng)地區(qū)域信息的效果圖和平面圖會(huì)指出來，方面我們自己進(jìn)行活動(dòng)的布置，了解活動(dòng)區(qū)域，也方便來參加活動(dòng)的人能夠更加輕松地找到各個(gè)位置。

 

 

 

4、明確好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要的物料情況。這里物料涉及的面就特別廣泛了，包含了整場(chǎng)活動(dòng)的方方面面，大到簽到背景板，小到胸花礦泉水，都需要做好物料清單。

 

 

 

5、晚會(huì)活動(dòng)流程的策劃。如果說前面的工作是根基的話，那么活動(dòng)流程就是把這些串聯(lián)起來的繩子，一定不能出錯(cuò)。比如說晚會(huì)幾點(diǎn)幾分以怎樣的形式開始，有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言，演出節(jié)目的順序是如何安排的，這些都需要提前把時(shí)間恰好，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

 

 

 

6、制定應(yīng)急預(yù)案。針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種情況，我們要提前做好應(yīng)急預(yù)案，把各種意外因素的影響降到最低，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。