1、建立活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì)

 

沒有一場(chǎng)大型活動(dòng)是能夠靠一個(gè)人完成的，我們?cè)跊Q定做新年晚會(huì)策劃時(shí)就要意識(shí)到這個(gè)問題。因此，我們做新年晚會(huì)策劃的第一步就是建立組織團(tuán)隊(duì)。根據(jù)公司的要求，向公司申請(qǐng)相應(yīng)的活動(dòng)組織工作人員，組成一個(gè)較穩(wěn)定的組織工作團(tuán)隊(duì)，并對(duì)所有的團(tuán)隊(duì)成員做好明確的分工，以免在后面的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)組織協(xié)調(diào)上的差錯(cuò)；同時(shí)，要給所有的團(tuán)隊(duì)介紹本次活動(dòng)的重要性，讓大家從內(nèi)心認(rèn)識(shí)到這份工作的意義。

 

 

 

2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，展開前期工作

 

（1）活動(dòng)組織者一般來說要擔(dān)任總協(xié)調(diào)的崗位，讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)有一個(gè)總的負(fù)責(zé)人，從而可以召集大家開會(huì)，討論分工、工作進(jìn)展信息匯總整理、遇到的困難及對(duì)策商討、把握整體情況進(jìn)展。

 

（2）按照工作人員開展節(jié)目收集和排演工作。公司新年晚會(huì)的的節(jié)目一般情況下會(huì)由內(nèi)部員工參與，這時(shí)候就需要我們組織團(tuán)隊(duì)的成員積極鼓勵(lì)大家參與節(jié)目表演，想盡一切辦法準(zhǔn)備夠一場(chǎng)晚會(huì)的盡可能精彩的節(jié)目。在表演節(jié)目的數(shù)量和是節(jié)目時(shí)長(zhǎng)的把控上需要提前做好，盡可能的做到形式多樣、創(chuàng)意豐富。

 

 

 

3、保持跟進(jìn)，確保效果

 

（1）在晚會(huì)正式開始前，要提前布置好活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，把音響設(shè)備都調(diào)好，以免影響演出效果；

 

（2）安排好相應(yīng)的指引和簽到人員，同時(shí)確保所有節(jié)目表演人員都準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，以免到時(shí)候找不到人就容易亂了場(chǎng)面；

 

（3）注意安全，尤其要小孩子們的安全，避免出現(xiàn)吵架、打架等矛盾糾紛以及其他意外事故；

 

（4）晚會(huì)結(jié)束后可做個(gè)調(diào)查反饋，做個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)查問卷，比如說覺得今年晚會(huì)如何、誰的節(jié)目最好、希望下次看哪些方面的節(jié)目、大家這么聚在一起玩玩好不好等等，以便于后期展開優(yōu)化工作。