1、活動(dòng)目的

 

一般項(xiàng)目發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素，分別是：公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額。在把握好這三個(gè)基本要素的前提下，你就能很容易地定下本次項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)的核心主題，為接下來(lái)的工作做好準(zhǔn)備。

 

 

 

2、活動(dòng)時(shí)間

 

一般常規(guī)的項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)會(huì)在1-2個(gè)小時(shí)之間，而且項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與。所以整個(gè)項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)的時(shí)間需要提前做好時(shí)間把控，避免整個(gè)活動(dòng)拉得過(guò)長(zhǎng)。

 

 

 

3、場(chǎng)地確認(rèn)

 

舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場(chǎng)地，同時(shí)需要提前到場(chǎng)地進(jìn)行考察，包括現(xiàn)場(chǎng)的布置量尺和詢問(wèn)茶歇以及相關(guān)情況。同時(shí)，在進(jìn)行場(chǎng)地確認(rèn)的時(shí)候，有以下內(nèi)容需要特別注意：

 

①場(chǎng)地最好選擇地鐵周邊和交通便利地區(qū)，便于嘉賓和觀眾參與；

 

②活動(dòng)場(chǎng)地最好具備一定的知名度，便于查詢地址規(guī)劃路線；

 

③活動(dòng)場(chǎng)地需要具備相應(yīng)的承辦檔期的能力，具備相應(yīng)的服務(wù)能力，以免造成服務(wù)不周的活動(dòng)感官。

 

 

 

4、嘉賓邀約和物料準(zhǔn)備工作

 

現(xiàn)在舉辦的各位發(fā)布會(huì)都需要有嘉賓的參與，沒(méi)有嘉賓的項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)可以說(shuō)是不完整的。嘉賓邀約的方式很多，既可以選擇定向邀約，直接確定嘉賓名單；也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)邀約，利用H5邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓，同時(shí)可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的情況，讓有意向的參會(huì)嘉賓對(duì)此會(huì)有一個(gè)全面的了解。物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面，這項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致，避免活動(dòng)舉辦時(shí)物料出錯(cuò)或缺失的情況。

 

 

 

5、項(xiàng)目發(fā)布會(huì)主要流程

 

在前期工作都完成后，項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)的流程就要進(jìn)行梳理了。常見(jiàn)的流程包括：

 

①會(huì)場(chǎng)布置；

 

②嘉賓簽到；

 

③主持人開(kāi)場(chǎng)白；

 

④領(lǐng)導(dǎo)致辭；

 

⑤產(chǎn)品發(fā)布啟動(dòng)儀式；

 

⑥合影留念；

 

⑦答謝晚宴；

 

⑧節(jié)目表演；

 

⑨活動(dòng)結(jié)束。

 

 

 

把以上5個(gè)環(huán)節(jié)都做到位，那么完成一項(xiàng)完整的項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)就不會(huì)有太大的問(wèn)題了。當(dāng)然，想要完成一個(gè)更加有創(chuàng)意的項(xiàng)目發(fā)布會(huì)的話，就離不開(kāi)前期IDEA的考慮了，比如會(huì)場(chǎng)的布置元素上、啟動(dòng)發(fā)布儀式的樣式、體驗(yàn)區(qū)設(shè)置等等，這些工作如果由單純一個(gè)人來(lái)完成的話，就會(huì)比較困難，所以小編建議還是要選擇專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來(lái)策劃和執(zhí)行。