1.參會人員的名單
從具體的物料清單上來看，對于參加周年慶的人員名單一定要做詳細的記錄。在活動過程中可能會有一些人需要發(fā)言，這個時候就需要對人名有詳細的記錄。
溫馨提示：以免因為出現(xiàn)錯別字而造成一些影響，對于發(fā)言人也需要準備一些水，在發(fā)言過程中都是可以喝，這個清單是很關鍵的，也需要都準備好。
二、活動時的酒水清單
酒水在整個周年慶活動策劃中是不可缺少的，在具體準備的時候就需要根據(jù)人數(shù)來準備。讓大家吃好玩好。
三、活動：氛圍裝飾
主要包括有：外場通道入口主題背景板，外場通道主題導視牌
提示牌：主要是提示嘉賓演講時超時。
大事記墻 席位圖，簽到背景板，外場一次性地毯鋪設，郵筒，禮賓欄（金紅），配桌布 紅色、蛋糕 車圍裙，高腳桌香檳色桌布，布幔圍墻
花藝裝飾: 接待臺花, LOGO裝置花藝, 中島吊頂LOGO花, 背景板花藝, KITTY花藝
