1.確定活動目地
每一場都有其他的目地，有的是為了讓宣傳、有的是做企業(yè)的品牌，有的是做企業(yè)內(nèi)部的包裝…….都有，所以企劃在做活動時要明確自己的活動目地是什么，越是明確自己的目地，你的活動成功率會更高。
2.活動的場地
明確活動的目地，根據(jù)活動的,接下來要明確活動場地，這個要考量活動的參與人數(shù)、活動的性質(zhì)、交通方便等問題。
3.崗位分配
活動會涉及到很多人，企劃在策劃活動時，最好拉一個小組，誰負責來賓、交通安排、餐飲等…….把活動的崗位合理進行分配，讓小組成員都知道自己負責的事情，更好的完成本次的工作內(nèi)容。
4.活動執(zhí)行流程表
活動執(zhí)行流程表主要包括活動的項目整體流程、有執(zhí)行人員負責有哪一些執(zhí)行項目，舉辦活動策劃時要注意
（1）有標注每一個崗位的活動執(zhí)行流程
（2）每一個活動節(jié)點是大概哪個時間段
（3）活動的要配合的環(huán)節(jié)，比如燈光、音響、舞臺…….
