1.管理小組的確認(rèn)

 

雖然要保證好活動(dòng)的策劃，但是公司日常的工作肯定還是不能停止的，而且這么大的一個(gè)活動(dòng)總是要有負(fù)責(zé)人，不可能所有領(lǐng)導(dǎo)都是要參加到其中。所以建議還是要確定好管理小組，活動(dòng)的所有工作都是由管理小組來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)，而且管理小組也是可以做好相應(yīng)的人員調(diào)配，對(duì)活動(dòng)擁有絕對(duì)的決定權(quán)，而且出現(xiàn)問(wèn)題也是要由管理小組的人來(lái)負(fù)責(zé)。

 

 

 

 

2.策劃小組

 

如果沒(méi)有聘請(qǐng)專業(yè)的策劃小組，那么肯定還是要組件策劃小組，可以有策劃人員來(lái)進(jìn)行處理，當(dāng)然也可以直接交給專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)完成策劃。策劃小組要完成所有的活動(dòng)流程和預(yù)算清單的確認(rèn)，詳細(xì)的策劃才能夠確保大型活動(dòng)不會(huì)有問(wèn)題。

 

3.道具管理小組

 

大型活動(dòng)中的道具是非常多的，而且還要定制不同類(lèi)型的禮品卡、手拎兜、獎(jiǎng)品等等，確實(shí)也是需要一個(gè)專門(mén)的管理小組。而且很多節(jié)目中的道具都是要定制的，必須要有幾個(gè)人來(lái)專門(mén)負(fù)責(zé)這樣的工作，所以應(yīng)該做好相關(guān)的工作確認(rèn)。

 

 

 

4.現(xiàn)場(chǎng)布置和安保

 

正是因?yàn)榇笮突顒?dòng)影響力非常大，所以現(xiàn)場(chǎng)人員還是很多的，安保工作肯定也是要做好。而且現(xiàn)場(chǎng)布置也是要提前確定好，最好是由自己公司的安保人員加上會(huì)場(chǎng)當(dāng)?shù)氐陌脖Ｈ藛T來(lái)負(fù)責(zé)，這樣人數(shù)較多，只要聽(tīng)從一個(gè)指揮即可。而且現(xiàn)場(chǎng)布置必須要提前確定好，盡量是找到一個(gè)專業(yè)性的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，道具也是要提前購(gòu)買(mǎi)好，以免當(dāng)天使用有所影響。

 

5.現(xiàn)場(chǎng)簽到、禮儀團(tuán)隊(duì)

 

簽到只需要在會(huì)場(chǎng)門(mén)口來(lái)進(jìn)行簽到和人員核對(duì)，以及相應(yīng)的引領(lǐng)工作等，如果有參與者并沒(méi)有來(lái)，也需要有專人去進(jìn)行核實(shí)，這樣至少是可以讓我們確定現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天的人員和情況。而且必須要有自己的禮儀團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的相應(yīng)服務(wù)，同樣也要有禮儀人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和演員到準(zhǔn)確的位置，這些都是不能缺少的。