首先，成立道具組，負(fù)責(zé)重要租賃設(shè)備等管理。

 

因?yàn)槲覀兓顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)肯定也是會(huì)有不同的部門，建議還是要先增設(shè)道具組，這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì)可以負(fù)責(zé)重要的一些設(shè)備回收等。尤其是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)租賃的各種展臺(tái)、鮮花、音響等，必須要由專人進(jìn)行看管。這類道具的價(jià)格不低，而且一旦損壞也是需要我們賠償?shù)?，所以做好現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管也是非常重要的。建議公司自己來(lái)組織相應(yīng)的道具組，這樣至少是重要的設(shè)備自己都可以保護(hù)好。

 

其次，各部門負(fù)責(zé)自己要使用到的道具。

 

因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要的工作人員非常多，從舞臺(tái)到攝像等都是需要有專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行處理，所以相應(yīng)的道具，建議還是有一個(gè)匯總，然后讓不同部門來(lái)負(fù)責(zé)自己要使用到的道具。等到活動(dòng)結(jié)束之后，所有負(fù)責(zé)的工作人員也必須要特別注意清點(diǎn)所有的道具，并且也要有一定的確認(rèn)。然后交給道具組的工作人員來(lái)進(jìn)行清點(diǎn)，每一次都必須要有相應(yīng)人員的簽字。

 

最后，庫(kù)房進(jìn)行歸檔，一一清點(diǎn)。

 

大型活動(dòng)中要使員用到的道具繁雜，所以我們必須要特別注意好最后都是要?dú)w到相應(yīng)的庫(kù)房中。而且?guī)旆康墓ぷ魅藛T必須要對(duì)所有的道具都清點(diǎn)好，然后一一記錄。因?yàn)榛顒?dòng)中可能也會(huì)有一些損壞的道具，但是同樣也要記錄在其中，這樣才能夠讓我們知道道具方面的開(kāi)銷到底有多少，方便進(jìn)行后續(xù)的投入計(jì)算。