一、按照活動(dòng)區(qū)域來(lái)確定需要的物料清單

 

      大型會(huì)議設(shè)計(jì)物料清單還是需要看一下不同活動(dòng)區(qū)域需要哪些類型的物料，一般的會(huì)議都是需要有接待處和簽到區(qū)，也要有相應(yīng)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。那么我們就可以按照這三個(gè)部分來(lái)進(jìn)行物料清單的確認(rèn)，接待處是需要有接站牌、歡迎條幅、車頭牌還有相應(yīng)工作人員的工作證等，而且也要提前準(zhǔn)備好參加會(huì)議人員的工作者或者是入門(mén)證。所有接待人員和工作人員的工作證都是需要有一定的區(qū)別，這樣方便參會(huì)來(lái)賓找到適合的咨詢?nèi)藛T。

 

 

 

 

 

 

      簽到區(qū)需要有工作人員的胸牌或者是肩帶，也要有會(huì)議內(nèi)容或者是宣傳活動(dòng)的易拉寶，簽到要有標(biāo)牌，包括了簽到處、休息區(qū)、咨詢處、禮品區(qū)等等的標(biāo)牌才行。簽到表必須要有三份，以便于各個(gè)部門(mén)來(lái)進(jìn)行核對(duì)。如果會(huì)議比較長(zhǎng)，需要有幾天的時(shí)間，建議還是需要準(zhǔn)備好每一個(gè)嘉賓需要使用到的活動(dòng)手冊(cè)，所有人參加會(huì)議也要有不同的參會(huì)證，以免閑雜人等進(jìn)入到我們的會(huì)場(chǎng)內(nèi)，影響到會(huì)議進(jìn)行。

 

 

 

 

 

 

      二、按照會(huì)議進(jìn)行流程等來(lái)準(zhǔn)備物料清單

 

      主會(huì)場(chǎng)需要主板的物料內(nèi)容比較多，一般來(lái)講都是要有相應(yīng)的背景板和宣傳片，同樣會(huì)場(chǎng)內(nèi)也是需要使用到不同類型的易拉寶和指示標(biāo)志等。每一個(gè)桌面上都要有相應(yīng)的桌卡和會(huì)議手冊(cè)，也可以發(fā)放統(tǒng)一的筆記本和筆，這樣方便與會(huì)人員來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)議幾率?，F(xiàn)場(chǎng)布置需要的不同裝飾品要由專門(mén)的會(huì)場(chǎng)布置部門(mén)來(lái)準(zhǔn)備，并且要提前給出清單，這樣方便做好整體上的預(yù)算工作。