籌劃慶典活動的組織

 

慶典活動要獲得勝利并收到預(yù)期效果, 必需對慶典活動停止認(rèn)真的籌劃和緊密的組織。

 

1、提出活動計劃

 

每一個慶典活動, 必需制定一個活動計劃, 包括儀式的稱號、規(guī)格范圍、約請范圍、時間地點、儀式方式、根本程序、掌管人、籌備工作、經(jīng)費布置等。

 

2、肯定參與活動的對象

 

慶典活動要約請有關(guān)指導(dǎo)、知名人士、行業(yè)及社區(qū)公眾代表、新聞記者參與。應(yīng)邀人員一般是各界代表、與活動主題相關(guān)的有關(guān)人士。一旦肯定人員, 應(yīng)當(dāng)及早發(fā)出約請, 并精確控制來賓的狀況。

 

3、慶典進(jìn)行重點項目

 

重要來賓留言、題字; 掌管人宣布活動開端;奏國歌或奏樂, 引見重要來賓; 指導(dǎo)人致詞和來賓代表講話; 剪彩、參觀活動等。有時還布置座談、宴請、文藝節(jié)目等活動。

 

4、布置接待工作

 

要有特地的禮賓接待人員。重要來賓的接待, 要由有關(guān)擔(dān)任人親身完成。要布置特地的接待室, 以便正式開端前讓來賓休息、交談。要有專人引導(dǎo)入場、簽到、留言、剪彩等。

 

5、現(xiàn)場布置和物質(zhì)準(zhǔn)備

 

慶典現(xiàn)場的布置, 依據(jù)慶典內(nèi)容肯定。普通包括聲響、音像設(shè)備, 會場、舞臺或現(xiàn)場的橫幅、標(biāo)語、彩旗、鮮花、氣球等設(shè)置。需求剪彩的, 還要準(zhǔn)備緞帶、剪刀、手套、托盤。

 

6、后勤保障和安全保衛(wèi)工作

 

要做好慶典活動的后勤保障工作, 包括茶水供應(yīng), 紀(jì)念品發(fā)放, 現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作。

 

開業(yè)慶典相關(guān)步驟

 

一、 前期工作： 

 

1、主席臺安裝完畢、音響調(diào)試完畢;

 

2、花籃到位;

 

3、首發(fā)車到位并用紅綢置處，并給車編號，帖出數(shù)碼標(biāo)志;

 

4、氣球拱門升起;

 

5、簽到臺布置;

 

6、禮炮禮花到位;

 

7、貴賓休息室布置，配好飲料、水果;

 

8、公司工作人員到位，按分工配合進(jìn)行各項工作;

 

9、跟禮儀相關(guān)入場做好開演準(zhǔn)備。

 

二、員工就位，貴賓入席,嘉賓入場，禮儀小姐各表演隊在指定位置就位，慶典進(jìn)行：

 

1、樂隊奏迎賓曲。

 

2、鳴禮炮八響。

 

3、奏樂。

 

4、施放禮賓花六支。

 

5、威風(fēng)鑼鼓及舞獅舞龍配合表演。 

 

6、施放鞭炮1888響。