1、估算年會的級別以及年會的花銷。

 

　　年會預算可以說是影響年會的最關鍵因素。在開始詳細規(guī)劃之前，必須大致清楚預算水平。例如，如果年度計劃公司提供的預算充足，您可以把這些繁瑣的年會事務交給年會策劃公司來實施。你只需要跟進并建議改變。你可以輕松隨便。相反，如果公司的經濟條件有限，如果沒有條件，請計劃公司，作為活動的策劃和組織，你需要考慮場地，消費水平等，錢多了，結合公司的實際情況。

 

　　2、確定年會的風格和主題，以確保推廣的一致性。

 

　　先要在頭腦里秒回年會的規(guī)格和主題，那么年會的主題就決定了年會的風格。年會的風格是年會中所有員工最直觀的體驗。它也是年會最重要的核心。年會的主題風格有很多，例如，您可以選擇明亮通紅的主題，熱情喜慶的色調，當然，最好的選擇是融入公司的企業(yè)文化和VI設計，以便參與者可以一目了然地看到活動公司的主體。

 

　　3、提前選擇年會的場地

 

　　在確定年會的大致預算之后，就可以確立年會的場地。在這一點上，我們需要進一步考慮年會的風格和主題來選擇主題的場地。在實際選擇場地的時候，我們有很多細節(jié)的事情需要考慮。如場地的大小，設備的完整性，宴會菜肴的味道等因素。最安全的選擇是選擇一家酒店參加年會。感謝您的合作，您將熟悉并能夠了解，年會的場地可以多選幾家，多對比一下哪一家更適合公司年會的主題。

 

　　4、確定年會計劃，并進行流程布局

 

　　初始工作完成后，公司需要建立年度會議活動流程。年度活動過程的關鍵是確定具體計劃并按順序排列。一般而言，年度會議計劃將包括歌曲，舞蹈和散文等內部節(jié)目。

 

　　5、規(guī)劃好年度獎勵計劃，這關系到年會的氛圍

 

　　年會的高潮莫過于年會的抽獎環(huán)節(jié)，尤其是最后的那個壓軸大獎。年會上設立的獎項無非就是激勵員工，鼓舞士氣，團結公司，讓員工感受到公司厚厚的福利。為了最大限度地發(fā)揮這種效果提升年會的氣氛，年會策劃人員，必須注意獎勵前的場景氣氛，以吸引大家的注意力。