1、電子計(jì)算機(jī)簽到
電子計(jì)算機(jī)簽到快速、準(zhǔn)確、簡便,參加會議的人員進(jìn)入會場,只要把特制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi),簽到機(jī)就將與會人員的姓名、號碼傳到中心,并將簽到卡退還本人。與會者的簽到手續(xù)在幾秒鐘內(nèi)就能辦完,參加會議人員到會結(jié)果則由計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地統(tǒng)計(jì)并顯示出來。電子計(jì)算機(jī)簽到是先進(jìn)的簽到手段,現(xiàn)在,許多大型會議都采用計(jì)算機(jī)簽到。
2、簿式簽到
富有紀(jì)念意義的會議可采取簿式簽到的方法。與會人員在會議工作人員準(zhǔn)備好的簽到簿上簽署自己的姓名,表示到會。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職業(yè)、所代表的單位等,與會人員要逐項(xiàng)填寫,不要遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是便于保存,便于查找;缺點(diǎn)是只適合于小型會議。一些大型會議,參加會議的人數(shù)很多,采用簿式簽到工作量大,時間長。
3、證卡簽到
大中型會議一般采用證卡簽到。會議工作人員將印好的簽到證發(fā)給每位與會人員,卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等,與會人員在證卡上簽好自己的姓名,進(jìn)入會場時,將證卡交給會議工作人員表示到會。一些大中型會議多采用證卡簽到的方法,這樣可以避免集中在臨開會時簽到造成擁擠。
4、人員代簽到
小型日常會議由會議秘書人員、會議工作人員代為簽到。會議秘書、工作人員事先造好參加本次會議的花名冊,開會時,來一人就在該人名后畫上記號,表示到會;缺席,請假人員也要用規(guī)定的記號標(biāo)示。