有了一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的公關(guān)活動(dòng)策劃群體，出絕妙的公關(guān)活動(dòng)策劃方案，還不能說就一定會(huì)產(chǎn)生公關(guān)活動(dòng)策劃群體往往人才濟(jì)濟(jì)，通常是各有高招、各懷絕技，他們?cè)诠P(guān)活動(dòng)策劃活動(dòng)中一旦進(jìn)入角色，總是希望獨(dú)顯身手，一展風(fēng)采，這就難免造成群雄紛爭(zhēng)、各執(zhí)己見的局面。如何才能統(tǒng)合各路“諸候”形成一支強(qiáng)大的公關(guān)活動(dòng)策劃隊(duì)伍？如何才能包納眾家之長造成公關(guān)活動(dòng)策劃成功的合力？如何才能使高智力體現(xiàn)出高效率，除了如前所述公關(guān)活動(dòng)策劃應(yīng)有明確的目標(biāo)體系外，以下幾點(diǎn)，值得注意。

 

　　1 ．公關(guān)活動(dòng)策劃主持人的權(quán)威

 

　　一個(gè)優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)策劃主持人，往往是公關(guān)活動(dòng)策劃成功的一大關(guān)鍵。主持人的優(yōu)秀與否，主要決定于他是否具有統(tǒng)率公關(guān)活動(dòng)策劃群體各路高手的權(quán)威以及是否善于運(yùn)用這種權(quán)威。主持人的權(quán)威不是自封的，它是在一定時(shí)間內(nèi)，經(jīng)由多次公關(guān)實(shí)踐活動(dòng)，在公關(guān)活動(dòng)策劃者們心中逐漸地、自然地形成的。公關(guān)活動(dòng)策劃主持人的權(quán)威，在運(yùn)用過程中主要表現(xiàn)為以下 10 個(gè)方面。

 

　　( 1 ）調(diào)兵遣將組合公關(guān)活動(dòng)策劃群體時(shí)的知人善任。

 

　　( 2 ）受到組織決策者或公關(guān)活動(dòng)策劃客戶的高度信賴和全權(quán)委托。

 

　　( 3 ）對(duì)公關(guān)活動(dòng)策劃項(xiàng)日的透徹了解。

 

　　( 4 ）對(duì)公關(guān)活動(dòng)策劃項(xiàng)目所涉知識(shí)的全面掌握和獨(dú)到見解，對(duì)公關(guān)活動(dòng)策劃項(xiàng)目所需各種條件的爭(zhēng)取與提供。

 

　　( 5 ）具有豐富地直接或間接的公關(guān)活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

 

　　( 6 ）善于傾聽、分析和綜合歸納眾人意見，并鼓勵(lì)他們充分發(fā)揮各自的才智。

 

　?。?）力全面參與公關(guān)活動(dòng)策劃過程，并對(duì)這一過程加以管理與控制。

 

　?。?）善于捕捉哪怕是創(chuàng)意的一點(diǎn)火星，并能將之燃成熊熊大火。

 

　　（9）具有協(xié)調(diào)公關(guān)活動(dòng)策劃群體與服務(wù)對(duì)象和公關(guān)活動(dòng)策劃群體內(nèi)部成員之間關(guān)系的能力。

 

　?。?0）具有判別意見方案優(yōu)劣并果斷加以取舍的能力。

 

公關(guān)活動(dòng)策劃群體的效率如何體現(xiàn)？

 

　　2 ．平等的伙伴關(guān)系

 

　　應(yīng)當(dāng)使公關(guān)活動(dòng)策劃群體中的成員之間，建立起一種相互平等、共謀思路的伙伴關(guān)系。公關(guān)活動(dòng)策劃群體中如果缺乏相互問信息、思想和感情的溝通，便談不上公關(guān)活動(dòng)策劃出績(jī)效。公關(guān)活動(dòng)策劃群體中的成員無論職位高下、知識(shí)豐寡、經(jīng)驗(yàn)老嫩、年齡長幼，也不論來自南北東西還是女士男士，既然來到一起，必然各有所長。公關(guān)活動(dòng)策劃成員人人平等，讓每個(gè)人都能暢所欲言，勇于貢獻(xiàn)自己的智慧，是最為寶貴的。不管是自以為是、居高臨下、指手劃腳、倚老恃??；還是自視卑下、瞻前顧后、縮手縮腳、一味附合，都會(huì)障礙溝通窒息思想，從而降低功效，是萬萬行不得的。

 

　　3 ．明確的工作職責(zé)

 

　　從目標(biāo)管理的原則看，讓每個(gè)人明確自己份內(nèi)的工作職責(zé)，是增進(jìn)效益的有力手段。公關(guān)活動(dòng)策劃群體中一般來說不會(huì)有南郭先生，公關(guān)活動(dòng)策劃過程中每個(gè)成員自當(dāng)亮出看家本領(lǐng)來，然而，如果每個(gè)人的具體公關(guān)活動(dòng)策劃職責(zé)不明確，工作便會(huì)缺乏壓力和動(dòng)力，便難免出現(xiàn)懈怠、拖沓、失序和觀望，工作效率必將受到極大影響。

 

　　4 ，創(chuàng)造性的工作氛圍

 

　　公關(guān)活動(dòng)策劃群體的工作氛圍，應(yīng)當(dāng)是充滿著生機(jī)活力、進(jìn)取精神和創(chuàng)造意識(shí)，切忌死氣沉沉，搞得一個(gè)個(gè)灰頭土腦。公關(guān)活動(dòng)策劃是將科學(xué)性與藝術(shù)性高度結(jié)合的創(chuàng)造性勞動(dòng)，在這個(gè)創(chuàng)造性勞動(dòng)中，每個(gè)成員之間的相互影響和作用，對(duì)最終成效的優(yōu)劣有著至關(guān)重要的關(guān)系。激烈的爭(zhēng)辯、凌厲的交鋒，只要是銳意進(jìn)取，力求創(chuàng)新，都應(yīng)鼓勵(lì)。實(shí)踐證明，保持適度的公關(guān)活動(dòng)策劃群體良性沖突，有利于產(chǎn)生公關(guān)活動(dòng)策劃的高績(jī)效。一板一眼，不茍言笑，看似認(rèn)真，實(shí)則沉悶，這樣的工作氛圍，是不可能出成效的。

 

　　5 ．有效的激勵(lì)機(jī)制

 

　　從行為科學(xué)的角度看，社會(huì)效益的增長，依賴于社會(huì)成員的共同努力，社會(huì)成員的努力程度，取決于社會(huì)激勵(lì)的機(jī)制。公關(guān)活動(dòng)策劃的效率高下，同樣與對(duì)公關(guān)活動(dòng)策劃群體科學(xué)的人性假設(shè)和施制相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制有關(guān)。

 

　　在公關(guān)活動(dòng)策劃過程中，有效地激勵(lì)機(jī)制包含： ( 1 ）運(yùn)用群體壓力（群體的認(rèn)識(shí)、情感、行為及其規(guī)范對(duì)所屬個(gè)體成員的影響力和約束力）來求得理解公關(guān)活動(dòng)策劃目標(biāo)和實(shí)施公關(guān)活動(dòng)策劃行為的一致性，以提高公關(guān)活動(dòng)策劃的效率． ( 2 ）增進(jìn)公關(guān)活動(dòng)策劃群體成員之間的認(rèn)同感，以及他們對(duì)所屬公關(guān)活動(dòng)策劃群體存在與活動(dòng)價(jià)值的自信心和自豪感。（ 3 ）不斷增加公關(guān)活動(dòng)策劃群體成員對(duì)自己工作的滿意感和成就感。（ 4 ）分析公關(guān)活動(dòng)策劃群體動(dòng)機(jī)與群體成員個(gè)人動(dòng)機(jī)，努力使之需求得到滿足。（ 5 ）完善信息溝通渠逾公關(guān)活動(dòng)策劃中的縱橫對(duì)話、參與決策分析等）。（ 6 ）合理的獎(jiǎng)懲方式．與公關(guān)活動(dòng)策劃成員的合理經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。（ 7 ）關(guān)心公關(guān)活動(dòng)策劃群體成員及其家人的身心健康。