公共關(guān)系活動重點需要倚重的媒體，是以報紙、雜志、廣播、電視為代表的大眾傳播媒體。但是，我們應(yīng)當(dāng)關(guān)注媒體迅猛增加以及高科技新媒體多媒體不斷出現(xiàn)的事實，及時跟上形勢，盡快掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技的新成果。同時，我們更應(yīng)清楚的一個事實是：現(xiàn)代科技的發(fā)展和人們觀念的迅速轉(zhuǎn)變，單調(diào)的傳播手段己不能滿足現(xiàn)代化組織公關(guān)策劃的需要。如何綜合地、立體地運(yùn)用各種傳播手段，如何去選擇合適的傳播媒體，當(dāng)是公關(guān)策劃者又一個思考的重點。

 

　　要綜合、立體、全方位地運(yùn)用各種傳播手段，要求公關(guān)策劃策劃者必須知曉各種媒介，了解各種媒介各自的優(yōu)點與缺點，并善于通過巧妙組合的方式，造成優(yōu)勢互補(bǔ)、眾相輝映的傳播效果。至于如何去選擇那些功能特點各有所長的媒體，應(yīng)當(dāng)說是根據(jù)不同的情況有不同方法，最常見的，有以下幾種方法談這里值得提出的是：不管采用什么方法去選擇媒體，都必須圍繞著一個基本的目的 ― 達(dá)到預(yù)期的傳播效果。離開了這一點談選擇方法，就沒有什么意義了）。

 

如何利用公關(guān)策劃活動傳播信息？

 

　　1 ，根據(jù)傳播對象選擇媒體。這就是說，公關(guān)策劃策劃，要考慮組織公關(guān)策劃信息傳播的接受者是否能夠有效地獲得信息。因此，在選擇媒體時，要就傳播對象考慮以一下五個問題： ( 1 ）該次公關(guān)策劃活動的傳播對象是誰？ ( 2 ）他們習(xí)慣于接受哪種、或哪幾種媒體傳達(dá)的信息？ ( 3 ）他們對什么形式和內(nèi)容的信息感興趣？( 4 ）他們對信息的理解能力如何？ ( 5 ）他們接受信息的條件如何？

 

　　2 ，根據(jù)傳播內(nèi)容和形式選擇媒體。組織公關(guān)策劃傳播的內(nèi)容千差萬別，形式也多種多樣，故而對媒體的選擇也要求多樣化。對于一些大型的公關(guān)策劃活動如新產(chǎn)品拓展市場、組織危機(jī)公關(guān)策劃、周年慶典活動、文化搭臺經(jīng)濟(jì)唱戲的“節(jié)”話動等，必須將以大眾傳媒為主的多種媒體進(jìn)行綜合運(yùn)用；而象組織內(nèi)部員工的生日派對，消費者、用戶或政府轄區(qū)內(nèi)公眾的走訪、調(diào)查，通常采用人際傳播媒體，如當(dāng)面交談、書信或電話往來等。

 

　　3 ，根據(jù)組織實力來選擇媒體。組織公關(guān)策劃傳播需要一定的經(jīng)濟(jì)投入或其他資源的投入。故組織在選擇媒體時應(yīng)事先考慮自己的實力。例如中央電視臺新聞聯(lián)播后的 15 秒廣告， 1996 年競標(biāo)，山東秦池酒廠一舉奪標(biāo)，投資 66666668 . 88 元，這決非一般組織力所能及。故組織只能“在什么山唱什么歌”不能盲目跟從。在公關(guān)策劃策劃中，只要能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，考慮媒體時應(yīng)盡力以節(jié)省經(jīng)費為出發(fā)點，不必一味貪大。

 

　　4 ，根據(jù)組織的環(huán)境條件來選擇媒體。在我國廣裹的土地上，經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展并不平衡，媒體的分布和發(fā)展程度，尤其是大眾傳媒發(fā)展水平極不平衡。在國內(nèi)象沿海發(fā)達(dá)地區(qū)和京滬等地，如今已開始使用電腦多媒體，而在一些偏僻邊遠(yuǎn)的落后鄉(xiāng)村，信息傳遞仍只靠僅有少數(shù)人能聽懂的語言，故而選擇媒體時必須考慮研究當(dāng)?shù)噩F(xiàn)有的條件，不切實際的策劃是等于妄想和空談。