媒體,即公關(guān)策劃傳播信息的載體公關(guān)策劃對象的復(fù)雜性塑兮養(yǎng)傳播內(nèi)容的廣泛性、傳播形式的多樣性,決定了公關(guān)策劃傳描媒體包容性,只要用心設(shè)計,從語言到文字、從聲音到畫面、從形體到實物、從表情到服飾、從空中到水面到陸地、從結(jié)繩鍥刻到印刷技術(shù)到電子激光到多媒體、信息高速公路,無一不可以成為公關(guān)策劃傳播的媒體,關(guān)鍵的問題是我們是否“善假于物”?即是否善于借助它們?nèi)槲覀儌鞑バ畔ⅰ?/div>
公共關(guān)系活動重點需要倚重的媒體,是以報紙、雜志、廣播、電視為代表的大眾傳播媒體。但是,我們應(yīng)當(dāng)關(guān)注媒體迅猛增加以及高科技新媒體多媒體不斷出現(xiàn)的事實,及時跟上形勢,盡快掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技的新成果。同時,我們更應(yīng)清楚的一個事實是:現(xiàn)代科技的發(fā)展和人們觀念的迅速轉(zhuǎn)變,單調(diào)的傳播手段己不能滿足現(xiàn)代化組織公關(guān)策劃的需要。如何綜合地、立體地運(yùn)用各種傳播手段,如何去選擇合適的傳播媒體,當(dāng)是公關(guān)策劃者又一個思考的重點。
要綜合、立體、全方位地運(yùn)用各種傳播手段,要求公關(guān)策劃策劃者必須知曉各種媒介,了解各種媒介各自的優(yōu)點與缺點,并善于通過巧妙組合的方式,造成優(yōu)勢互補(bǔ)、眾相輝映的傳播效果。至于如何去選擇那些功能特點各有所長的媒體,應(yīng)當(dāng)說是根據(jù)不同的情況有不同方法,最常見的,有以下幾種方法談這里值得提出的是:不管采用什么方法去選擇媒體,都必須圍繞著一個基本的目的 ― 達(dá)到預(yù)期的傳播效果。離開了這一點談選擇方法,就沒有什么意義了)。
如何利用公關(guān)策劃活動傳播信息?
1 ,根據(jù)傳播對象選擇媒體。這就是說,公關(guān)策劃策劃,要考慮組織公關(guān)策劃信息傳播的接受者是否能夠有效地獲得信息。因此,在選擇媒體時,要就傳播對象考慮以一下五個問題: ( 1 )該次公關(guān)策劃活動的傳播對象是誰? ( 2 )他們習(xí)慣于接受哪種、或哪幾種媒體傳達(dá)的信息? ( 3 )他們對什么形式和內(nèi)容的信息感興趣?( 4 )他們對信息的理解能力如何? ( 5 )他們接受信息的條件如何?
2 ,根據(jù)傳播內(nèi)容和形式選擇媒體。組織公關(guān)策劃傳播的內(nèi)容千差萬別,形式也多種多樣,故而對媒體的選擇也要求多樣化。對于一些大型的公關(guān)策劃活動如新產(chǎn)品拓展市場、組織危機(jī)公關(guān)策劃、周年慶典活動、文化搭臺經(jīng)濟(jì)唱戲的“節(jié)”話動等,必須將以大眾傳媒為主的多種媒體進(jìn)行綜合運(yùn)用;而象組織內(nèi)部員工的生日派對,消費者、用戶或政府轄區(qū)內(nèi)公眾的走訪、調(diào)查,通常采用人際傳播媒體,如當(dāng)面交談、書信或電話往來等。
3 ,根據(jù)組織實力來選擇媒體。組織公關(guān)策劃傳播需要一定的經(jīng)濟(jì)投入或其他資源的投入。故組織在選擇媒體時應(yīng)事先考慮自己的實力。例如中央電視臺新聞聯(lián)播后的 15 秒廣告, 1996 年競標(biāo),山東秦池酒廠一舉奪標(biāo),投資 66666668 . 88 元,這決非一般組織力所能及。故組織只能“在什么山唱什么歌”不能盲目跟從。在公關(guān)策劃策劃中,只要能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),考慮媒體時應(yīng)盡力以節(jié)省經(jīng)費為出發(fā)點,不必一味貪大。
4 ,根據(jù)組織的環(huán)境條件來選擇媒體。在我國廣裹的土地上,經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展并不平衡,媒體的分布和發(fā)展程度,尤其是大眾傳媒發(fā)展水平極不平衡。在國內(nèi)象沿海發(fā)達(dá)地區(qū)和京滬等地,如今已開始使用電腦多媒體,而在一些偏僻邊遠(yuǎn)的落后鄉(xiāng)村,信息傳遞仍只靠僅有少數(shù)人能聽懂的語言,故而選擇媒體時必須考慮研究當(dāng)?shù)噩F(xiàn)有的條件,不切實際的策劃是等于妄想和空談。