時(shí)機(jī)的選擇和捕捉，本來(lái)就不止是對(duì)時(shí)間的考慮，也在一定程度上包含了空間的因素。但空間的利用得當(dāng)與否，也是傳播效果好壞的一個(gè)重要原因，故這里再多說(shuō)幾句。公關(guān)策劃時(shí)，對(duì)于空間場(chǎng)景的利用，非常必要，本著達(dá)到公關(guān)傳播成效的目的，不同的空間運(yùn)用，常會(huì)產(chǎn)生奇妙的效果。

 

　　空間，一指組織生存的環(huán)境空間，如所在國(guó)家、省份、地區(qū);一指組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)策劃項(xiàng)目的地點(diǎn)。它包含了該地的自然環(huán)境與人工自然環(huán)境(如交通設(shè)施、建筑等)，以及社會(huì)環(huán)境。公關(guān)策劃中對(duì)空間的選擇，一是盡可能地考慮如何充分利用環(huán)境的有利條件，回避不利條件。如對(duì)當(dāng)?shù)刭Y源土特產(chǎn)的利用、對(duì)地理和文化構(gòu)成的旅游資源的利用、對(duì)特殊民族風(fēng)情地利用以及對(duì)惡劣氣候條件的避開(kāi)等。一是盡量去選擇便利于公關(guān)活動(dòng)策劃實(shí)施的場(chǎng)所。

 

　　具體公關(guān)活動(dòng)策劃空間的選擇，猶如軍事上對(duì)地利的偵測(cè)與占據(jù)。我們?cè)诓邉澲袘?yīng)考慮以下幾個(gè)方面：

 

　　( l )空間大?。嚎臻g大小以活動(dòng)策劃參與者與活動(dòng)策劃所需物資的大小多少為轉(zhuǎn)移，場(chǎng)地過(guò)大既是浪費(fèi)也無(wú)美感，會(huì)使氣氛顯得冷落，過(guò)小則擁擠、顯得混亂，也易造成事故。

 

　　( 2 )空間位置：活動(dòng)策劃空間的地理位置很重要，有些活動(dòng)策劃適合在城市中心搞，有些活動(dòng)策劃則宜于在市效或農(nóng)村舉行。選擇位置要與活動(dòng)策劃內(nèi)容相吻合。大型活動(dòng)策劃還要考慮與機(jī)場(chǎng)、港口、車(chē)站的距離。

 

活動(dòng)策劃空間的選擇，應(yīng)該考慮哪些方面？

 

　　( 3 )空間環(huán)境：空間環(huán)境主要指公關(guān)活動(dòng)策劃場(chǎng)地周?chē)慕ㄖh(huán)境、交通環(huán)境、人流環(huán)境、生態(tài)環(huán)境等。例如活動(dòng)策劃場(chǎng)地一般要考慮交通方便與否，停車(chē)方便與否，居民流量大小、建筑群落的整齊與零亂、現(xiàn)代與陳舊、有無(wú)污染等。

 

　　( 4 )空間條件：這主要指組織活動(dòng)策劃場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具有的基本設(shè)施和基本條件。如通訊設(shè)施電話(huà)、電傳、郵寄等欠醫(yī)療急救條件、衛(wèi)生條件、治安條件、文化娛樂(lè)與購(gòu)物條像如影劇院、音樂(lè)廳、體育場(chǎng)館及商場(chǎng))，以及食宿條件等。

 

　　( 5 )備用空間：這是說(shuō)，為防止于各種因素或條件的偶然變化，公關(guān)策劃時(shí)應(yīng)對(duì)空間作一些應(yīng)急和臨時(shí)性變動(dòng)的考慮。例如為防止與會(huì)人員增多而多聯(lián)系幾家飯店賓館，為防止氣候變化而準(zhǔn)備的室內(nèi)活動(dòng)策劃場(chǎng)地等。

 

　　( 6 )空間審美：空間審美指的是公關(guān)活動(dòng)策劃地點(diǎn)和場(chǎng)所給人的感官審美印象。它包括建筑的造型和結(jié)構(gòu)、布局;場(chǎng)地設(shè)施布置與環(huán)境、裝磺;實(shí)物擺設(shè)與商品柜臺(tái)設(shè)計(jì)、櫥窗展示和展品陳列，以及活動(dòng)策劃宣傳的張貼、懸掛、放置等。