通常來說,企業(yè)舉辦特色年會(huì)策劃要根據(jù)自身特點(diǎn),把握一些生活發(fā)生的事件,并與之產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。這里所說一些重大事件,比如神州五號(hào)的升空,快樂男聲等等。
如何增進(jìn)特色年會(huì)策劃的實(shí)用性,提升大家的關(guān)注度呢?那就需要精心安排活動(dòng)環(huán)節(jié)。以一家全國(guó)性的企業(yè)為例,假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域,年會(huì)策劃則是需要所有區(qū)域員工的共同參與,而特色年會(huì)策劃的目的就是為了達(dá)到把主辦方的預(yù)期宣傳目的,同時(shí)年會(huì)策劃內(nèi)容也要貫穿公司經(jīng)營(yíng)理念。
首先,將該企業(yè)全體員工按照華北、華東、華南分成三個(gè)區(qū)域,給每一位員工發(fā)一張實(shí)名積分卡,這張積分卡將伴隨員工參與企業(yè)年會(huì)策劃的整個(gè)環(huán)節(jié)中。年會(huì)策劃活動(dòng)的比賽規(guī)則是表演者都可以自由選擇自己想要參與的節(jié)目和合作伙伴,而也在每個(gè)活動(dòng)中同時(shí)獲得個(gè)人和團(tuán)隊(duì)兩種積分,這些積分能夠在在年會(huì)策劃活動(dòng)結(jié)束后兌換相應(yīng)的活動(dòng)獎(jiǎng)品。個(gè)人總積分前三名以及積分最高的團(tuán)隊(duì)可以獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)。
其次,在特色年會(huì)策劃中還可以安排一些智力挑戰(zhàn)節(jié)目,由三個(gè)組的員工進(jìn)行比賽。比如,由其中一個(gè)組的員工設(shè)計(jì)與年會(huì)策劃主辦方的未來發(fā)展趨勢(shì)、宣傳政策等方面的問題,其他兩個(gè)組的成員進(jìn)行回答,以此活躍年會(huì)策劃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,調(diào)動(dòng)員工之間的積極性,而通過這種方式,也能加深員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度。
如何在企業(yè)特色年會(huì)策劃中把握好管理和創(chuàng)意策略?
增強(qiáng)互動(dòng)效果,互動(dòng)環(huán)節(jié)可以與企業(yè)特色年會(huì)策劃的舉辦地相聯(lián)系,增加年會(huì)策劃的地點(diǎn)特色。北京的京劇、東北的二人轉(zhuǎn)、河南的豫劇、海南的竹竿舞都可以融入到年會(huì)策劃節(jié)目中。通過趣味的表演形式,能夠調(diào)動(dòng)員工的情緒,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。但通常來說,互動(dòng)環(huán)節(jié)需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂性和激勵(lì)性。可以通過字母組合游戲來體現(xiàn)企業(yè)的英文標(biāo)識(shí),鼓舞員工積極參與,比如微軟是Microsoft,柯達(dá)是Kodak。
年會(huì)策劃活動(dòng)的互動(dòng)環(huán)節(jié)還需要有一些趣味性,能夠讓現(xiàn)場(chǎng)人員感覺到放松,才能達(dá)最大程度地將年會(huì)策劃打造成企業(yè)內(nèi)部的溝通平臺(tái)。“水餃”在中國(guó)的傳統(tǒng)里代表“團(tuán)圓”和“吉祥”,大棗代表“福至賓朋”,企業(yè)可以事先與準(zhǔn)備年會(huì)策劃宴會(huì)的相關(guān)人員進(jìn)行了解和溝通,至于互動(dòng)環(huán)節(jié)還需要有實(shí)際的作用。所謂一鼓作氣,以為人們將領(lǐng)用擊鼓來振奮人們的積極性,因此也可以在企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)中設(shè)置“擊鼓”環(huán)節(jié)來鼓舞員工的工作熱情。年會(huì)策劃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)群鼓的擂起需要多個(gè)年會(huì)策劃現(xiàn)場(chǎng)人員的合作,只有相互配合才能打出好聽的節(jié)奏,在這個(gè)年會(huì)策劃活動(dòng)環(huán)節(jié)中凝聚各員工的協(xié)作精神。
根據(jù)專業(yè)年會(huì)策劃策劃人員的策劃經(jīng)驗(yàn),專業(yè)的年會(huì)策劃活動(dòng)策劃與執(zhí)行會(huì)帶來預(yù)期的正面效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會(huì)策劃則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意,因此在企業(yè)特色年會(huì)策劃中要把握好管理和創(chuàng)意策略這兩部分內(nèi)容。
公司年會(huì)策劃的出現(xiàn),讓我們的生活變的更加的豐富多彩,也讓我們的日常的工作和生活,多了很多的樂趣,讓員工工作時(shí)候的壓抑感輕松許多,這種積極氣氛的傳染會(huì)幫助員工振奮精神。所有說,一場(chǎng)好的年會(huì)策劃能夠讓所有員工感到非常溫馨,同時(shí)也是員工見證企業(yè)發(fā)展壯大的最好途徑。