說起“活動策劃”，我們每個人都會很熟悉，它在我們生活中出現(xiàn)的頻率太高了。比如，你去看一部電影，里面首先有總活動策劃，然后又有如燈光活動策劃、武打活動策劃、服裝活動策劃等分活動策劃;如果你要參與一個活動，里面會有活動活動策劃;哪怕你不經(jīng)意地翻翻書籍、雜志什么的，你也會發(fā)現(xiàn)會有一個選題活動策劃 … …

 

　　每一件成功的事件后面都有一個精心的活動策劃!

 

　　從產(chǎn)品到商品，中間的工作至為重要，這個中間工作就是活動策劃?；顒硬邉澟c其說是一種設(shè)計，一種安排，一種選擇，或是一種決定，倒不如說它是一張改變現(xiàn)狀的規(guī)劃藍(lán)圖，它并不如你想象的那樣困難，也不是你以為的那樣復(fù)雜。

 

　　活動策劃不過是一場演出，活動策劃家便是這場演出的導(dǎo)演。對某項商品而言，他可以點石成金，可以立斷生死，甚至可以把一個不是商品的“產(chǎn)品”，一個沒有商品要素的物品，變成一個炙手可熱的商品。任何人都能在婦女用品商店里找到時髦，在博物館里找到歷史，而創(chuàng)造性的活動策劃家卻能在五金店里找到歷史，在飛機(jī)場上找到時髦。“沒有市場，就創(chuàng)造一個市場出來”，這就是活動策劃人的精神。

 

　　事實上，現(xiàn)代意義上的”“活動策劃”是一門科學(xué)，更是一種藝術(shù)。 21 世紀(jì)是活動策劃的世紀(jì)，作為“第四產(chǎn)業(yè)伙或稱知識產(chǎn)業(yè))中一個神奇的“生產(chǎn)魔方”，活動策劃這種古老、神秘而又充滿生機(jī)的籌謀活動，已經(jīng)進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作時期，并發(fā)展成為一門獨立的科學(xué)，越來越廣泛地受到人們的重視和應(yīng)用。

 

　　雖然現(xiàn)代學(xué)者，如蘇珊、趙振字、吳燦、沈小呂等，都對活動策劃有過較為全面系統(tǒng)的研究，但由于對活動策劃的內(nèi)涵和外延的理解角度不同，標(biāo)準(zhǔn)不一因而給出了紛紜復(fù)雜的定義。歸納起來，活動策劃主要有以下幾種。

 

　　( l )活動策劃就是出謀劃策、籌劃和謀劃

 

　　周黎民先生在其 《 公關(guān)活動策劃 》 一書中寫道：“活動策劃，也稱作策畫，是出主意、想辦法、出謀劃策，它與謀略、創(chuàng)造、運(yùn)籌、決策緊密相關(guān)。”

 

　　( 2 )活動策劃是一種創(chuàng)造性思維活動

 

　　日本著名活動策劃大師星野匡有這樣的論斷：“所有的活動策劃或多或少都有所謂虛構(gòu)的東西，從虛構(gòu)出發(fā)，然后創(chuàng)造事實，加上正當(dāng)?shù)睦碛桑乙饷髡蟮厝プ?，這就是活動策劃。”劉振明先生 《 商用謀略：活動策劃老手 》 一書持同樣的看法：“活動策劃的含義應(yīng)該是：為實現(xiàn)特定的目標(biāo)，提出新穎的思路對策，并制定出具體實施方案的思維活動，活動策劃歸根結(jié)底是一項創(chuàng)造性的思維活動。”這種定義強(qiáng)調(diào)和突出的是活動策劃的“活動”特征。

 

活動策劃究竟是什么？

 

　　( 3 )活動策劃是一種戰(zhàn)略體系和一個系統(tǒng)工程

 

　　以活動策劃”山東萊蕪交通體制改革”而聞名的崔秀芝認(rèn)為：“活動策劃是一項高智力的腦力活動，也是一項系統(tǒng)工程。它是針對目標(biāo)，超前制定出創(chuàng)新的計劃、謀略，通過實施求得效果的全過程。飛活動策劃為工 》 一書編著者王承英認(rèn)為： " ‘活動策劃是企業(yè)為達(dá)到商業(yè)目標(biāo)所特別構(gòu)筑的企業(yè)發(fā)展.總體規(guī)劃戰(zhàn)略體系，是創(chuàng)造企業(yè)優(yōu)勢與創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的系統(tǒng)工程。”

 

　　( 4 )活動策劃是一種程序，是一種溝通企業(yè)的手段和工具

 

　　美國 《 哈佛企業(yè)管理叢書 》 中的 《 企業(yè)管理百科全書 》 一書在闡述活動策劃概念時寫道：“活動策劃是一種程序，在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為。”纂本上所有的活動策劃都是關(guān)于未來的事物，也就是說，活動策劃是按照事物因果關(guān)系，衡量未來可采取之途徑，作為目前決策之依據(jù)。活動策劃是預(yù)先決定做什么，何時做，如何做，誰來做?；顒硬邉澣缤蛔鶚?，它連接著我們目前之地與未來我們要經(jīng)過之處。活動策劃的步驟是以假定目標(biāo)為起點，然后制定出策略政策，以及詳細(xì)內(nèi)部作業(yè)計劃，以求目標(biāo)之達(dá)成。最后還包括成效之評估及回饋，而返回到起點，開始了活動策劃的下一個循環(huán)。活動策劃是一種連續(xù)不斷的循環(huán) … … 要活動策劃再活動策劃，以求計劃之確實可行。

 

　　( 5 )活動策劃是非常廣泛的人類行為形態(tài)

 

　　威廉 · 紐曼( William H . Newman )的 《 組織與管理技術(shù) 》 一書認(rèn)為：”一般來說，活動策劃即是在事前決定做何事。因此，活動策劃是業(yè)已設(shè)計妥善之行動路線。由此可知，活動策劃是非常廣泛的人類行為形態(tài)。”

 

　　( 6 )活動策劃即是管理

 

　　約翰 · 斐納( John M . Pfiffner )和萬斯 · 普萊薩斯( R . Vance Presthus )在其 《 公共管理 》 一書中寫道：“活動策劃在本質(zhì)上是較佳決定的手段，也是行動的先決條件?；顒硬邉澃ù_定某機(jī)關(guān)或事業(yè)的目的，及達(dá)到目的的最佳手段。由于政策、組織及社會環(huán)境隨時有所變動，因此，活動策劃必須具備連續(xù)性與活動性 … … 活動策劃應(yīng)準(zhǔn)備編擬有效的運(yùn)營程序，確認(rèn)實施過程中的監(jiān)督技術(shù)?；顒硬邉澰谄溥^程中，能影響管理者的決策、預(yù)算、調(diào)整、意見溝通、機(jī)構(gòu)等問題，簡言之，活動策劃即是管理。”

 

　　( 7 )活動策劃是左右將來行動路線的決策

 

　　哈羅德 · 庫茲( Harola Koontz )和希瑞 · 奧多納( CgrilD ' Donnell )的 《 管理原理 ― 管理功能的分析 》 一書認(rèn)為： · 活動策劃是管理者從各種方案中選擇目標(biāo)、政策、程序及事業(yè)計劃的機(jī)能。因此，活動策劃也就是左右將來行動路線的決策。它是思維之過程，是決定行動路線之意識，是以目的、事實及深思熟慮所作判斷的基礎(chǔ)的決定。”

 

　　上述關(guān)于活動策劃的定義都有自己的特色，也都不同程度地存在著不足?；騼?nèi)涵和外延過于傳統(tǒng)、過于狹窄，難以和現(xiàn)代多層次、多角度的活動策劃需要相整合;或過分強(qiáng)調(diào)和突出了思維主題運(yùn)用知識、智慧和能力進(jìn)行思考運(yùn)籌的過程，而忽略了思維活動成果;或過于強(qiáng)調(diào)“謀”與“斷”的分離，而忽略了“謀”與“斷”的相互制約。比較而言，我們傾向于這樣一種觀點：人們?yōu)榱诉_(dá)到特定的目的，在調(diào)查分析相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，對未來的工作或事件進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的籌劃和部署的一種創(chuàng)造性思維活動。