公關(guān)活動策劃文案,即策劃書。公關(guān)活動策劃者頭腦里的構(gòu)思和創(chuàng)意,最終須以書面文字的形式確定下來,形成策劃文案。如果說公關(guān)活動的開展是一項工程,策劃文案就好比工程施工的藍圖;如果說公關(guān)活動的開展是一場演出,策劃文案就是這場演出的劇本。整個策劃的思維過程,最終以策劃文案的形式加以條理化和系統(tǒng)化,所有的靈感和創(chuàng)新,都將在策劃文案中被具體為可供施行的方法和步驟,就連公關(guān)活動的最后結(jié)果,也將預先在策劃文案中進行展示。
公關(guān)活動策劃文案不是可有可無的東西,其價值至少表現(xiàn)在以下五方面:
1 .公關(guān)活動策劃文案是策劃者思維水準的具體體現(xiàn)。它反映著策劃者的知識修養(yǎng)、實踐經(jīng)驗和各方面的能力。策劃者總是利用策劃文案來證明自己的價值。
2 .公關(guān)活動策劃文案是公關(guān)行動的說明書。策劃者通常利用策劃文案來闡明公關(guān)行動的緣由、步驟和可能出現(xiàn)的結(jié)果。一份理由充分、條理清楚、目的明確、創(chuàng)意獨到、開支合理、效果可見而又便于操作的策劃文案,是說服打動決策者、贏得他們拍板認可的先決條件。
3 ,公關(guān)活動策劃文案是公關(guān)活動的實施指南。策劃文案對公關(guān)活動主題、目標、內(nèi)容、形式以及步驟的規(guī)定,使得活動參與者有章可循、有法可依,他們對策劃文案的準確理解、認真執(zhí)行,是公關(guān)活動取得成功的保證。
4 .公關(guān)活動策劃文案是衡量估價公關(guān)活動的依據(jù)和標準。我們總是以策劃文案的最終實施效果來評價公關(guān)活動成功與否,諸如目的是否達到、效果是否彰顯等。當然,此時也不排除根據(jù)實際效益反過來評估策劃文案價值的必要。
5 .公關(guān)活動策劃文案是策劃者腦力勞動的結(jié)晶,是組織公關(guān)進程的實錄,因而也是極富保存價值的備忘錄。它既可供日后組織公關(guān)工作參考,也可為其他公關(guān)同行或公關(guān)學生提供歷史的借鑒。
公關(guān)活動策劃文案的價值有哪些?
公關(guān)活動策劃文案當無定式,策劃者一般根據(jù)實際的需要和自己的文筆風格來撰寫策劃文案。但無論文案形成內(nèi)容有著如何的差別,策劃文案理應包容的基本要素卻不可缺。
一份完整的策劃文案應當具備 5W2H1E :
What (什么) ― 策劃的目的、內(nèi)容
Who (誰) ― 策劃組織、策劃者、策劃所涉及到的公眾
Where (何處)一策劃實施地點
When (何時) ― 策劃實施時機
Why (為什么)一策劃的緣由
How (如何) ― 策劃的方法和實施形式
How much (多少) ― 策劃的預算
Effeet (效果)一策劃結(jié)果的預測
上述八個要素即一份完整的公關(guān)活動策劃文案應當具備的基本骨架,針對不同組織不同內(nèi)容與形式的公關(guān)活動策劃文案,應當圍繞著這八個要素,根據(jù)自己的需要去進行豐富完善和組合搭配,公關(guān)活動策劃文案的創(chuàng)意與個性風格,就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。