公關(guān)策劃是將公關(guān)策劃目標(biāo)具體化的過(guò)程，通過(guò)策劃，將企業(yè)的總體奮斗目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具有切實(shí)操作性的各種活動(dòng)方案。因此，在策劃之前，公關(guān)策劃人員應(yīng)對(duì)公關(guān)策劃活動(dòng)所要解決的各種問(wèn)題應(yīng)心中有數(shù)，從而保證策劃工作能從實(shí)際出發(fā)，使公關(guān)策劃總目標(biāo)如一根橫線貫穿于所策劃的各項(xiàng)活動(dòng)之中。

 

　　(一)不同的社會(huì)組織，在公關(guān)策劃活動(dòng)中有不同的目標(biāo)和任務(wù)。不論是專業(yè)性的公關(guān)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)還是社會(huì)組織內(nèi)部的公關(guān)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)，在每一次公關(guān)策劃中都要弄清本次活動(dòng)是為誰(shuí)策劃的，該組織的性質(zhì)、工作特點(diǎn)是什么，目前狀況如何，所要解決的具體問(wèn)題有哪些，主要的目標(biāo)公眾是誰(shuí)。公關(guān)策劃人員不能企求一張藥方治百病，而應(yīng)根據(jù)特定組織的情況對(duì)癥下藥，方能使策劃比較精彩、易于為組織所接受。

 

　　(二)同一組織在不同的時(shí)期內(nèi)，公關(guān)策劃活動(dòng)的具體目標(biāo)和任務(wù)也不相同。身處社會(huì)生活大系統(tǒng)之中的具體社會(huì)從 各種變化因素的影響，組織為適應(yīng)環(huán)境變化而作出的常常促使自身發(fā)生某些方面的變化，從而導(dǎo)致了同一組織在下日時(shí)期公關(guān)策劃任務(wù)的變化。公關(guān)策劃人員要把握住組織在初創(chuàng)階段、順利發(fā)展階段、遇到風(fēng)險(xiǎn)階段、轉(zhuǎn)向轉(zhuǎn)產(chǎn)階段等各個(gè)時(shí)期的特點(diǎn)，有針對(duì)性地進(jìn)行策劃，例如，以生產(chǎn)生鐵為主要產(chǎn)品的一家煉鐵廠，因形勢(shì)的變化而轉(zhuǎn)產(chǎn)成為一家皮鞋廠，這種重大變化，使企業(yè)從里到外都要脫胎換骨，不可能設(shè)想以同樣的公關(guān)策劃為這么兩個(gè)截然不同的企業(yè)服務(wù)。

 

　　(三)每一次公關(guān)策劃活動(dòng)都有其要解決的主要問(wèn)題。在公關(guān)策劃中，既要牢牢把握，組織的總體目標(biāo)不放，又要注意到這個(gè)總目你在不同時(shí)期、不同形勢(shì)下的待殊表現(xiàn)形式。正如同在戰(zhàn)斗中有時(shí)要正面進(jìn)攻、有時(shí)要側(cè)面進(jìn)攻，目標(biāo)雖然是一個(gè)，但進(jìn)攻的道路卻可以有許多條。公關(guān)策劃人員要善于根據(jù)特定時(shí)期的具體情況，選定特殊的策劃，以求避開(kāi)那些無(wú)法逾越的陣礙。

 

　　同進(jìn)行其他活動(dòng)一樣，公關(guān)策劃也要童力而行，建立在主客硯條件可以承受的基礎(chǔ)上。雖然并不是在每一次公關(guān)策劃之前都要先進(jìn)行一番條件評(píng)估，但公關(guān)策劃人員對(duì)此郁應(yīng)有一個(gè)墓本的認(rèn)識(shí)，避免使策劃成為空中樓閣。

 

如何使公關(guān)策劃總目標(biāo)如一根橫線貫穿于各項(xiàng)活動(dòng)之中

 

　　保證公關(guān)策劃順利進(jìn)行，并使所策劃的活動(dòng)可以順利實(shí)施的主要條件有：

 

　　(一)公關(guān)策劃人員本身對(duì)本次公關(guān)策劃活動(dòng)的認(rèn)識(shí)情況和實(shí)際駕馭能力。

 

　　作為公關(guān)策劃活動(dòng)的主要行為人，公關(guān)策劃人員應(yīng)明確了解所面對(duì)活動(dòng)的分量，了解自己的實(shí)力水平同所要策劃活動(dòng)之間是否相稱。現(xiàn)代社會(huì)活動(dòng)的復(fù)雜多變，要求公關(guān)策劃人員必須具備多方面的知識(shí)和應(yīng)變能力。在公關(guān)策劃中，同徉體現(xiàn)了這一點(diǎn)。無(wú)論是承接公關(guān)策劃，還是設(shè)計(jì)公關(guān)策劃活動(dòng)，，一定要在自己可以勝任的范圍之中。對(duì)那些力不勝任的工作，要么委托別人去做，要么充實(shí)工作班子的力量。

 

　　(二)公關(guān)策劃人員在策劃中要考慮到組織的承受能力。

 

　　公關(guān)策劃是一項(xiàng)軟投資性的活動(dòng)，既需要組織付出一定的代價(jià)，又不能企求在極短時(shí)間內(nèi)有明顯的經(jīng)濟(jì)效益，這就難免使一些對(duì)公關(guān)策劃缺乏認(rèn)識(shí)和了解的組織及領(lǐng)導(dǎo)人和群眾產(chǎn)生對(duì)公關(guān)策劃的誤解、疑慮;再加上經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中可能遇到暫時(shí)困難，更使許多企業(yè)準(zhǔn)下決心為公關(guān)策劃進(jìn)行必要的投入。我們的公關(guān)策劃就要建立在這個(gè)基礎(chǔ)之上，既有創(chuàng)造、有新意，又要使我們的組織能夠接受、樂(lè)于實(shí)施。如果在策劃中不顧企業(yè)的承受能力而一味地求大求全求新，那就有可能使策劃的成果成為鏡中月、水中花。

 

　　(三)公關(guān)策劃之中還要了解社會(huì)公眾的承受能力和興趣投向。

 

　　以社會(huì)公眾為主要對(duì)象的公關(guān)策劃活動(dòng)，在策劃階段就應(yīng)心巾有公眾，公眾狀況是決定策劃過(guò)程的基本客觀條件之一。這就要了解本地公眾中占主導(dǎo)地位的風(fēng)俗民情特點(diǎn)、生活方式特點(diǎn)和消費(fèi)特點(diǎn)，分析在開(kāi)展公關(guān)策劃活動(dòng)中公眾可能產(chǎn)生的興趣度和參與度，從而使所策劃的活動(dòng)最大限度地同當(dāng)?shù)毓姷睦纥c(diǎn)、興趣點(diǎn)相結(jié)合，產(chǎn)生最大的社會(huì)效益。

 

　　(四)在公關(guān)策劃中要了解用以完成策劃的技術(shù)手段和工具。

 

　　“工欲善其事，必先利其器。”現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，已經(jīng)使公關(guān)策劃活動(dòng)和其他各種大眾傳播活動(dòng)建立在高科技基礎(chǔ)上，在公關(guān)策劃和實(shí)施中也要大量采用新技術(shù)、新手段。是否具備這一方面的工具手段，甚至成為衡量一個(gè)公關(guān)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)實(shí)力的重要條件，科學(xué)的公關(guān)策劃應(yīng)同所能調(diào)動(dòng)的手段相一致，以免日后出現(xiàn)“巧婦難為無(wú)米之炊”的尷尬。