1 .預(yù)先分析決策障礙

 

             一份活動策劃者自己欣賞的活動策劃文案，未必就一定能順利經(jīng)受決策者的挑剔和審視，這在過去的活動策劃經(jīng)驗中可以舉出許多先例。一個較好的解決辦法，是當(dāng)活動策劃文案尚未送呈決策者之時，便努力站在活動策劃審視者的角度去想一想，分析分析決策者可能提出的質(zhì)疑，一方面對已成的活動策劃文案先自己挑挑刺，使之更加合理和完善另一方面對決策者可能的質(zhì)疑，事先準(zhǔn)備好如何回答和解釋。

 

　　公關(guān)管理專家羅伯特 · D · 羅斯曾說：“許多出色的計劃之所以沒有被接受是因為那些制訂計劃的人首先就沒有認(rèn)識到獲得接受的障礙。”認(rèn)識獲得接受的障礙，才有可能在障礙真正出現(xiàn)時去消除它這就是象訓(xùn)練推銷員時，要告訴他們顧客可能提出哪些異議，并教他們?nèi)绾稳?yīng)答并克服異議一樣。成都活動公司成都活動策劃公司表示，我們在向決策者“推銷”我們的活動策劃文案時，也應(yīng)考慮到?jīng)Q策者可能提出的異議，并事前作好應(yīng)對的準(zhǔn)備。

 

　　決策者對活動策劃橫挑鼻子豎挑眼是正?，F(xiàn)象，那種對活動策劃看都不看或隨便溜一眼便說同意或不同意是不正?，F(xiàn)象。成都活動公司成都活動策劃公司表示，對這種“同意”尤其要大大留心，因為決策者完全可能在推行實施的過程中一旦遇到挫折，突然提出反對意見，而把這歸咎于活動策劃者當(dāng)初未向他解釋清楚。因此，活動策劃者預(yù)先對決策障礙的分析，猶如戰(zhàn)前對敵方情況的摸底和假設(shè)，是很有必要的。

 

 

 

　　2 .預(yù)先熟悉決策風(fēng)格

 

　　所謂決策風(fēng)格，含有兩層意思。成都活動公司成都活動策劃公司表示，一是組織決策層在決策過程中所體現(xiàn)出來的總體風(fēng)格;一是關(guān)鍵決策者(指決策層中的第一把手)在決策過程中所表現(xiàn)出的個性特征。

 

　　活動策劃者在撰寫活動策劃文案時，就應(yīng)考慮到?jīng)Q策層議決基層組紅隧來的報告、建議或活動策劃文案時所體現(xiàn)出的習(xí)慣風(fēng)格。成都活動公司表示，作為組織外的活動策劃者，如專家活動策劃團(tuán)、公關(guān)顧問公司等，不可能也沒有必要對組織決策層的情況了解得那么仔細(xì)，要求得決策認(rèn)可，主要是抓住關(guān)鍵決策者，靠近他的風(fēng)格，熟悉他的個性，在活動策劃中去量體裁衣，恰到好處地表現(xiàn)出他個性的優(yōu)越面，以得到他的積極反應(yīng)。

 

　　不過，決策者終是人，其個性、風(fēng)格、思維方式，終是有局限的，我們不能苛求他們，這是一方面;另一方面，我們也不能只是一味地去迎合他們，而是要通過我們的建議、說理，去促使他們個性、風(fēng)格乃至思維的突破。作為組織關(guān)鍵的決策者，他們的個性、風(fēng)格和思維方法往往決定著組織的個性和風(fēng)格，因此，能敦促他們個性、風(fēng)格和思維的突破與更新，勢必引發(fā)整個組織戰(zhàn)略發(fā)展趨向與自我形象的更新。成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃者去作影響和改變關(guān)鍵決策者的思維方式和觀念的工作，雖然有著相當(dāng)?shù)碾y度，但就整個活動策劃推進(jìn)戰(zhàn)略看，是非常值得的。

 

　　從某種角度看，熟悉決策風(fēng)格也是為了減少決策障礙，只不過它較之消極的應(yīng)對來，更表現(xiàn)出一種積極的適應(yīng)，甚至通過主動進(jìn)攻而求得改變。例如當(dāng)我們感到?jīng)Q策層在決策過程中會出現(xiàn)公說公有理、婆說婆有理，甚至有人會別有用心，造成活動策劃方案被糟蹋、被批評得一無是處時。成都活動公司成都活動策劃公司表示，打破原有審閱程序，繞過其他人，避開指責(zé)鋒芒，直接與決策拍板人溝通，直接對拍板人負(fù)責(zé)，便可減少許多麻煩。如果組織的關(guān)鍵決策者具有相當(dāng)?shù)臋?quán)威，這個問題就更加好辦。反之，如果組織位居首要的決策者較為優(yōu)柔寡斷，凡事喜歡與其他人商議。這時，爭取決策層其他人的支持，又成為必要。

 

　　熟悉決策風(fēng)格，還有一個重要的意義，是它可以幫助活動策劃者預(yù)先考慮這個活動策劃有沒有必要做，做得做不得，或做到什么“度”土為好。尤其是組織外的活動策劃者，假如似你們有了一定的活動策劃名氣，各種組織各種決策者都可能登門拜訪，競相請去搞活動策劃，甚至許以重諾。成都活動公司成都活動策劃公司表示，這時活動策劃者必須冷靜，不要以為公司暫不發(fā)達(dá)，對送上門的“肉”來者不拒，一定要先作調(diào)查，除了對組織情況應(yīng)作一了解外，摸清決策者個人風(fēng)格個性習(xí)慣也很必要，以免造成未來活動策劃半途而廢、或無力推行、或不歡而散甚至反目成仇的尷尬?？傊?，凡事都需根據(jù)不同情況，相機行事。但先熟悉與你打交道的人再開展工作，卻是成功者的經(jīng)驗之談。