活動策劃是企業(yè)整體營銷策劃的一部分，從屬于市場策劃，活動策劃與市場策劃是互相聯(lián)系，相輔相成的。好的活動策劃方案應該具有整體性和延續(xù)性，只有這樣，才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內涵的品牌，而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。

 

　　實施操作設計。一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動策劃，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。

 

　　所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。

 

　　辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。

 

　　當時雖然還沒有規(guī)定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。

 

　　活動辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么?因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。

 

　　實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。

 

　　方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

 

活動策劃

 

　　設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設定的標準作出科學評估。

 

　　活動前開展隱患排查，包括但不限于消防通道、餐飲商戶、倉庫、消防設備設施、安全用電等檢查。

 

　　搭有臨時舞臺時，還須檢查以下事項：須檢查舞臺及附屬設施結構安全，包括舞臺搭建結構構件具有出廠檢驗的合格證或合格文件;舞臺及燈架附屬設施等應確保結構穩(wěn)定，無法與地面進行結構連接時，要采取可靠配重措施，配重應能確保防止傾覆情況發(fā)生;結構構件外露端口應平整光滑，必要時進行防劃傷處理。

 

　　室外舞臺須采取抗風防傾覆措施。舞臺燈具應有保險鏈等安全措施。

 

　　活動開始前1天，由地方公司工程部對活動區(qū)域配電系統(tǒng)進行熱成像儀檢測，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。測試項目包括但不限于以下幾項：現(xiàn)場使用的所有電氣設備電線電纜現(xiàn)場配電箱/柜、接線端子變配電室：臨時用電回路配電柜、接線端子、母線、電纜。

 

　　當出現(xiàn)客流擁堵時，應采取出入口人員提醒、廣播疏導客流、警示牌及警示線導流、對客流限量進入等措施;當客流劇增時，各地公司應啟動客流疏散預案。

 

　　總之，想要舉辦一個成功的大型活動，需要做的準備工作要提前做好，活動進行中出現(xiàn)的一些不可控因素都要能及時應變，當然，最好就是將不可控因素向可控方向靠近!