開業(yè)典禮是企業(yè)或有關(guān)單位為了慶祝公司或者門店的成立,經(jīng)過一系列的策劃和安排,舉辦的慶典活動(dòng),可以更好的提高品牌知名度和社會(huì)影響力,吸引潛在客戶,宣傳品牌理念,開業(yè)典禮活動(dòng)的舉辦在一定程度上附加了品牌營銷和推廣的成分,所以越來越多的商家開始重視開業(yè)慶典活動(dòng),借一場(chǎng)有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開業(yè)慶典活動(dòng),來吸引企業(yè)或者門店的流量,為企業(yè)方帶來最大效益,是開業(yè)慶典活動(dòng)的最終目的。
市場(chǎng)行情事實(shí)上,正常的報(bào)價(jià)范圍并不是單方面可控的,因?yàn)樗彩艿叫袠I(yè)的市場(chǎng)條件的制約,否則市場(chǎng)就會(huì)無序,物價(jià)局、行業(yè)協(xié)會(huì)和反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法的存在將毫無意義。其次,市場(chǎng)供求機(jī)制也在調(diào)節(jié)價(jià)格。因此,活動(dòng)策劃公司的報(bào)價(jià)受到一定的市場(chǎng)因素的制約??偠灾?,商店慶祝活動(dòng)計(jì)劃的價(jià)格將受到許多因素的影響,因此將花費(fèi)多少資金,或者根據(jù)您對(duì)事件的要求,事件供應(yīng)的市場(chǎng)價(jià)格,是對(duì)活動(dòng)預(yù)算的影響。
定性和計(jì)算價(jià)格所謂的價(jià)值反映了價(jià)格。要知道大型活動(dòng)的策劃,其策劃和實(shí)施的難度是一樣的,難度和規(guī)模都很大,當(dāng)然成本也更大。為了滿足合作方的高要求,顯示出達(dá)到需求的效果,自然需要更多的人力和精力去準(zhǔn)備。報(bào)價(jià)一定會(huì)隨之增加。
做開業(yè)慶典的活動(dòng)策劃可以參考以往的開業(yè)慶典活動(dòng)的案例,或者通過互聯(lián)網(wǎng)、書籍等渠道,看到有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的策劃可以直接拿來模仿,但是要結(jié)合自己活動(dòng)的主題內(nèi)容進(jìn)行小部分修改,畢竟每個(gè)行業(yè)都有不同,每一個(gè)原創(chuàng)作者都是從學(xué)習(xí)別人的東西開始的,參考別人的策劃案將它改造成自己的。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作是很重要的,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工協(xié)作,各司其職,這樣才能讓最大程度上的提高工作效率,避免出現(xiàn)紕漏。
有的開業(yè)慶典活動(dòng)策劃改了一遍又一遍,還是會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)pass,領(lǐng)導(dǎo)的喜好不同,有的領(lǐng)導(dǎo)偏愛某種顏色,這時(shí)候就要遵照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的需要,在策劃中加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)某種顏色所占的比例,總之要看上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想要什么樣的活動(dòng)效果,再做策劃案的修改。
完整的策劃方案策劃人寫的情況下,必須充分了解該公司的背景,并在未來幾年的發(fā)展方向,這樣才能有針對(duì)性,有目的的開幕式,開幕式上的準(zhǔn)確定位的主題,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來的職業(yè)發(fā)展做出更好的宣傳效果很好的鋪墊;其次,策劃情況下,必須非常詳細(xì),具體的慶祝活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),分別負(fù)責(zé)標(biāo)記,以避免混淆節(jié)現(xiàn)場(chǎng)明確具體的人;一套完整的風(fēng)險(xiǎn)最好的系統(tǒng),如果有任何慶?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外情況,是能夠解決完善。
活動(dòng)策劃
開業(yè)慶典活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置要大膽新奇有創(chuàng)意,不應(yīng)該受局限,這時(shí)候就可以天馬行空的想象了,打開創(chuàng)意思路,把所有能想到的創(chuàng)意點(diǎn)都列舉出來,再根據(jù)創(chuàng)意的可行性進(jìn)行篩選,創(chuàng)意點(diǎn)最終要落實(shí)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和執(zhí)行中,如果沒有很好的落地執(zhí)行性,這個(gè)創(chuàng)意就等于沒有創(chuàng)意,必須要考慮到現(xiàn)實(shí)因素。
選擇開幕式的地點(diǎn)很重要。盡量選擇公司所在的位置,或者靠近公司的大型位置,能夠吸引更多的目標(biāo)客戶。此外,所選場(chǎng)館的規(guī)模和周邊的交通狀況也至關(guān)重要,這也是選擇場(chǎng)館的考慮條件。準(zhǔn)備好材料,以儀式主題為中心,準(zhǔn)備好相應(yīng)的裝飾材料,使現(xiàn)場(chǎng)盡可能顯得更加熱鬧喜慶;
有了可執(zhí)行的創(chuàng)意策劃案,其次,就要進(jìn)行開業(yè)慶典活動(dòng)的傳播,有以下3個(gè)需要重點(diǎn)注意的問題。
當(dāng)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃案可以落實(shí)后,就要對(duì)所出席嘉賓進(jìn)行發(fā)出邀請(qǐng)函了,邀請(qǐng)函算是活動(dòng)的第一個(gè)傳播渠道,可不能小視,現(xiàn)在朋友圈盛行,一份走心的邀請(qǐng)函會(huì)誘發(fā)收到邀請(qǐng)函的嘉賓主動(dòng)發(fā)到社交平臺(tái),形成活動(dòng)的二次傳播。
活動(dòng)前期就要聯(lián)系媒體平臺(tái)、廣告公司、電視臺(tái)等,通過植入廣告、軟文等形式,聲勢(shì)做大,引導(dǎo)本公司的人轉(zhuǎn)發(fā),自媒體時(shí)代,人人都是傳話筒,開業(yè)慶典活動(dòng)前期的宣傳工作一定要準(zhǔn)備充分,這樣才能吊住消費(fèi)者胃口,吸引潛在客戶。
邀請(qǐng)媒體出席可以提升開業(yè)慶典活動(dòng)的逼格,媒體要時(shí)刻跟進(jìn),包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄制、活動(dòng)后期的相關(guān)報(bào)道,靠媒體發(fā)聲,將開業(yè)慶典活動(dòng)的影響發(fā)揮到最大。