從策劃開始,你要弄清的就是員工的需求了。這個(gè)年會老板是主人,讓客人(員工)有感覺,另客人 (員工)滿意,這個(gè)年會的目的就算達(dá)到了。
優(yōu)秀的年會活動策劃方案需要綜合多方因素,單純的只有創(chuàng)意點(diǎn)并不具備可操作性,只有考慮和協(xié)調(diào)好多方因素,將實(shí)現(xiàn)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)都安置在可控范圍之內(nèi),這樣的活動創(chuàng)意才具備可執(zhí)行性。因此,這就要求我們在做年會活動策劃時(shí),優(yōu)先考慮可行性。
年會策劃要群策群力 與其自己腦袋憋大了想不出來,不如招募感興趣的同事一起群策群力,從頭腦風(fēng)暴開始,想創(chuàng)意,閃 瞎眼的創(chuàng)意就在不斷擴(kuò)大的腦洞中。這樣做的好處還有,順便就把后面籌備工作小組的事情給解決 了。
年會活動
如果大家不愿意參與,你只好與不得不參與的其他HR、財(cái)務(wù)等想創(chuàng)意,或者在公司群上征求意見, 以及利用強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)尋找創(chuàng)意了。工作組往往也就是行政財(cái)務(wù)人事和采購等必要人員。
在確保方案具有可執(zhí)行性的基礎(chǔ)上,我們才應(yīng)該著力考慮創(chuàng)新。想要提高活動的吸引力,需要有創(chuàng)意的思維,需要有構(gòu)思,同時(shí)策劃主題要可以滿足年會活動參與人員的好奇心、利益等各方面的需求。
活動設(shè)計(jì)事無巨細(xì) 整個(gè)流程的設(shè)計(jì)從大流程到每一盞燈,每一道菜,都不能含糊。
游戲一定不要一味求新奇搞怪,要保證員工不反感,不然寧可不玩。表彰不要長篇大論的讓領(lǐng)導(dǎo)講話表演,簡單點(diǎn),表揚(yáng)的方式簡單點(diǎn)。要送出心意送到員工心里。
比 如,加班嚴(yán)重遲到頻繁的優(yōu)秀員工,送一年遲到豁免金牌,年假額度等,不花錢又有吸引力。獎勵稱號更是可以盡情發(fā)揮創(chuàng)意,比如銷售業(yè)績最好的叫做“財(cái)神”或“跑腿最佳成就獎”;360度績效 考評最好的發(fā)“超人獎”,堅(jiān)持全勤員工頒發(fā)“小蜜蜂”獎;點(diǎn)擊查看:年度評優(yōu)如何做?也可以負(fù)向激勵:病假過于頻繁的頒發(fā)“黛玉”稱號,事假頻繁的頒發(fā)“業(yè)務(wù)繁忙”稱號,喜歡曠工但公 司需要保留的員工賜名“神龍見首不見尾”稱號等。抽獎的獎品和預(yù)算大家沒辦法做主,但是抽獎方式你可以做主。
優(yōu)秀的年會活動策劃方案需要有詳細(xì)的資源配置表,將人力、物力等資源的配備情況明確到位,把人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)這些信息在資源配置表中加以體現(xiàn),以便后續(xù)的跟進(jìn)執(zhí)行。
最后一般以晚宴結(jié)束,簡單粗暴,吃好喝好,什么領(lǐng)導(dǎo)致辭什么先干幾杯,能不要就不要,就一頓 飯,要吃就讓大家吃的舒服開懷。然后,全流程和時(shí)間段安排,節(jié)奏要平衡,全場三個(gè)半小時(shí)左右比較合適,不要過于漫長。辛苦一 年,大家來參加年會是想圖個(gè)熱鬧,但是不想在年終再讓自己筋疲力盡一把。
除了需要有詳細(xì)的資源配置表外,我們還需要在活動方案里把活動前期的準(zhǔn)備工作安排到位,比如說會場布置、嘉賓座次、媒體支持、物料制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、技術(shù)支持、秩序維持、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,這些工作都需要前期做好準(zhǔn)備,以方便后期按照流程進(jìn)行。
除了好的一面,更多地要把存在的問題找出 來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會辦得更成功。另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會過后再次 回味年會中的美好感覺。同時(shí),要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會 背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無 私奉獻(xiàn)。