每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一次活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。

 

　　愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

 

　　經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。

 

　　年會策劃要明確主題和目的

 

　　不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵;

 

　　而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

 

活動策劃

 

　　策劃人要事先策劃好整場年會節(jié)目的流程方案，知道自己該如何來策劃年會節(jié)目，不僅要把年會策劃流程設(shè)計清楚，同時也要做好年會節(jié)目的資金預(yù)算籌劃工作。只有做好這些準備工作之后，年會節(jié)目才會有條不紊地展開。俗話說好的開頭是成功的一半，做好年會策劃準備工作則是一件不容忽視的事情。

 

　　年會策劃要初步確定年會性質(zhì)

 

　　在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。

 

　　年會策劃要提交預(yù)算

 

　　初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。

 

　　年會策劃要把策劃分工執(zhí)行

 

　　策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個例子：活動場地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。活動演出團隊聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項目安排，責(zé)任人XXX。聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。年會物料籌備，年會節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。項目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。

 

　　為了提高整場年會節(jié)目的可看性，策劃人需要安排策劃一些新穎且有創(chuàng)意的年會節(jié)目，年會節(jié)目不要過于俗套和老舊。這樣才可以給現(xiàn)場觀眾留下深刻的印象記憶。使得整場年會能夠舉辦地更為成功。